Administratieve vacatures in Zaandam

Ben jij goed in administratie en ben jij op zoek naar een leuke tijdelijke baan? Solliciteer dan snel bij dit leuke internationale bedrijf.
Over het werk

Ben jij administratief sterk, werk je nauwkeurig en krijg je energie van het zorgvuldig organiseren van nationale en internationale verzendingen? Voor onze afdeling Planning & Logistiek zoeken wij een Medewerker Expeditie die zorgt voor een vlekkeloze administratieve voorbereiding en afhandeling van zendingen.

In deze functie ben je verantwoordelijk voor alle administratieve en documentmatige processen rondom verzendingen. Je zorgt dat orders tijdig, volledig en volgens de juiste regels de deur uitgaan. Je werkt nauw samen met transporteurs, magazijn, verkoop en andere interne afdelingen. Je houdt je onder andere bezig met: Het opstellen, controleren en beheren van verzenddocumenten, zoals pakbonnen, CMR's, douanedocumenten, oorsprongscertificaten, labels en interne transportopdrachten. Het correct verwerken van transportinformatie in ons ERP-systeem (Oracle). Coördineren van transporten: tarieven opvragen, vracht boeken en afstemmen van laadtijden. Communicatie met transporteurs, expediteurs, douane, magazijn en klanten. Ook het oplossen van afwijkingen, zoals vertragingen of ontbrekende documentatie behoort tot de taken.

Wat wij bieden

• Een afwisselende rol binnen een internationale en betrokken organisatie.
• Marktconform salaris.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Mogelijkheden tot doorgroeien binnen het bedrijf.
• Een collegiale werksfeer in een hecht team.

Wat wij vragen

• Hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting logistiek, administratie of export. 
• Ervaring in een logistiek administratieve functie is een pre 
• Kennis van internationale verzenddocumenten en douaneregels is een plus. 
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt ervaring met ERP-systemen (Oracle is een pre). 
• Je bent communicatief vaardig, klantgericht, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij een toonaangevend productiebedrijf in Heerhugowaard, gespecialiseerd in wassen en waxproducten voor diverse industrieën, zoals voeding, cosmetica en farmacie. In de productiehal werk je samen met enthousiaste collega's en profiteer je van goede arbeidsvoorwaarden, zoals ploegentoeslagen en reiskostenvergoeding. Bovendien zijn er volop doorgroeimogelijkheden: veel medewerkers hebben zich hier intern ontwikkeld. Presteer je goed? Dan liggen er mooie kansen voor jou!

#6510