Technisch administratief medewerker vacatures in Zaandam

De functie

Ben jij administratief sterk, secuur en gestructureerd? Wil je een ondersteunende rol spelen in onze projecten en ervoor zorgen dat alles achter de schermen op rolletjes loopt? Dan past deze functie als Technisch Administratief Medewerker in Eindhoven perfect voor jou!

Als Technisch Administratief Medewerker ben jij een belangrijke schakel in het team beheer & onderhoud. Je ondersteunt het team en zorgt ervoor dat alle werk administratie correct worden verwerkt, documenten op tijd worden aangeleverd en het team optimaal wordt ondersteund. Jouw werkdag bestaat onder andere uit:

• Verwerken van projectgegevens in verschillende systemen zoals SAP, Salesforce en SharePoint.
• Afspraken maken opdrachtgever onderhoudswerkzaamheden.
• Ondersteunen bij offertes en calculaties, inclusief het bijhouden van offertes en aanvragen.
• Registreren en opvolgen van meldingen (preventief/correctief onderhoud) in SAP.
• Zorgen dat monteurs en onderaannemers storingen binnen afgesproken termijnen afhandelen.
• Bestellen van materialen en aanvragen van vergunningen.
• Contact onderhouden met uitvoerders, klanten en contractbeheerders.
• Controleren van uren, materialen en werkbonnen op volledigheid en juistheid
• Voorbereiden van facturen en koppelen aan klantcontracten
• Archiveren van documenten, opmaken van prestatiebonnen en aanmaken van rapportages
• Contact met klant om onduidelijkheden op te lossen
• Relatiebeheer met onderaannemers en interne stakeholders

Over het bedrijf

Je zal werken op Europol in Den Haag, een unieke hoog beveiligde locatie waar betrouwbaarheid en vakmanschap staat. Europol is het Europese politiebureau voor samenwerking op het gebied van misdaadbestrijding en dat brengt een bijzondere (internationale) omgeving met zich mee. Je bent onderdeel van het team beheer & exploitatie van Heijmans die naast Europol ook Eurojust en het Internationaal Gerechtshof in beheer heeft. Samen met een team dat bestaat uit contractmanagement, contractbeheer, werkvoorbereiding, technisch specialisten en monteurs ben je verantwoordelijk voor het technisch gebouwbeheer en de bewoners in een zo fijn mogelijk werkklimaat kan bewegen en werken. Het is een team die nauw met elkaar samenwerkt en veel lol dagelijks beleefd met elkaar.

Aanbod

Om je werk goed uit te kunnen voeren, ontvang je het volgende:

• Arbeidsvoorwaarden volgens CAO Bouw & Infra.
• Een laptop en smartphone van de zaak.
• Een goede balans tussen werk en privé, met de vrijheid om je werktijden zelf in te delen.
• Ruimte om de functie naar je toe te trekken en je taken uit te breiden als je dat wilt.
• Een fijne werksfeer: we staan altijd voor elkaar klaar en vieren regelmatig successen samen.
• Een warm welkom, inclusief een Heijmans-welkomstpakket en twee introductiedagen.

Jouw profiel

• Nauwkeurig en gestructureerd – jij houdt overzicht en zorgt dat alles goed geregeld is.
• Een achtergrond in de bouw is niet nodig! Bij voorkeur heb je wel administratieve ervaring opgedaan binnen de technische sector.
• Administratief sterk – je kunt goed overweg met systemen en werkt secuur.
• Computer-vaardig – ervaring met SAP, Salesforce en M-Files is een plus, maar geen must (we leren het je graag!).
• Een teamspeler – je werkt nauw samen met je collega’s en ondersteunt hen waar nodig.
• Stressbestendig – je kunt omgaan met deadlines en ad-hoc situaties.