Administratieve vacatures in Wageningen

Als Projectondersteuner ondersteun je het team bij het volledige proces van onderzoeks- en subsidieprojecten. Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve afhandeling, bewaakt voortgang en deadlines en houdt dossiers gestructureerd en up‑to‑date. Je werkt procesmatig, hebt oog voor detail en draagt bij aan een soepel verloop van alle lopende projecten.

Wat je gaat doen:

• Subsidie- en onderzoeksaanvragen administratief verwerken en bewaken.
• Dossiers en databestanden invoeren, controleren en actueel houden.
• Formele correspondentie opstellen en redigeren.
• De project‑inbox beheren en vragen correct doorzetten of beantwoorden.
• Informatie gestructureerd vastleggen in systemen zoals AFAS Profit en Teams.
• Deadlines voor rapportages en voortgang bewaken.
• Verbeterpunten signaleren voor efficiëntere processen.
• Ondersteunen bij urenadministratie en bij de organisatie van bijeenkomsten en congressen.

Wil jij bijdragen aan betekenisvolle projecten? Solliciteer meteen!

Zij bieden een veelzijdige functie met ruimte voor eigen inbreng en professionele groei. Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €2.965,91 en €4.515,61 bruto per maand (40 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband.
• Werkweek van 24 tot 32 uur, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Een goede pensioenregeling.
• Volledige reiskostenvergoeding voor reizen met het openbaar vervoer.
• Een tijdelijke functie.
• Een informele, prettige werksfeer in een betrokken team.
• Een rol waarin je écht verschil kunt maken in de ondersteuning van belangrijke projecten.

Ben jij de Projectondersteuner die zij zoeken? Reageer meteen!

Wij zijn op zoek naar een Projectondersteuner die energie haalt uit administratief en ondersteunend werk.

Daarnaast beschik je over:

• Iemand met HBO/WO‑werk‑ en denkniveau.
• Een nauwkeurige en zelfstandige werker.
• Affiniteit met zorg, onderzoek of medische terminologie.
• Sterk in structuur aanbrengen en behouden.
• Flexibel in ad‑hoc werkzaamheden.
• Hands‑on en collegiaal ingesteld.
• Goede beheersing van Microsoft Office (Word & Excel).
• Ervaring met CRM‑systemen (zoals AFAS Profit) is een pré.

Past deze rol helemaal bij jou? We gaan graag met je in gesprek over de mogelijkheden!

Je komt terecht in een organisatie die zich inzet voor het voorkomen, vroeg opsporen, genezen en verlichten van maag-, darm- en leverziekten. Binnen dit betrokken team werken zij dagelijks aan een gezondere toekomst voor miljoenen mensen.

Je vindt hier een werkomgeving waar structuur, zorgvuldigheid en innovatie samenkomen. Er is volop ruimte voor persoonlijke groei, samenwerking wordt aangemoedigd en jouw bijdrage aan betekenisvol wetenschappelijk onderzoek wordt echt gewaardeerd. De informele sfeer zorgt ervoor dat je je snel thuis zult voelen.

Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten binnen een hecht team en te bouwen aan werk dat écht impact maakt?