Houd jij van regelen en organiseren? Als directiesecretaresse bij Hoogheemraadschap van Delfland ben jij de rechterhand van de Secretaris-directeur, beheer je zijn agenda en zorg je voor een goede afhandeling van afspraken. Thuiswerken is mogelijk!
Wat ga je doen?Als directiesecretaresse zorg jij dat de Secretaris-directeur zich kan richten op de inhoud van zijn werk. Een belangrijk onderdeel van jouw werkzaamheden is het agendabeheer. Denk hierbij aan het inplannen of verzetten van afspraken en de afspraken maken op basis van urgentie. De agenda van de Secretaris-directeur bepaalt jouw dag en jij voert hier de regie over. Je werkt nauw samen met de andere directie- en bestuursassistenten en samen zorgen jullie voor een optimale dienstverlening.
Jouw taken:
- Je biedt secretariële ondersteuning
- Je organiseert faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en werkbezoeken
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor in- en externe relaties
- Bij complexe overleggen met meerdere deelnemers kun je gevraagd worden de verslaglegging voor je rekening te nemen
In deze functie werk je 36 uur per week. Start per direct e krijg een contract tot 1 oktober met kans op verlenging. In overleg is het mogelijk om vanuit huis te werken.
Wie ben jij?Je kijkt altijd vooruit en beperkt je niet tot je eigen werkpakket. Je snapt op hoofdlijnen wat er speelt en weet daardoor wat prioriteit heeft. Je weet prioriteiten te stellen door de urgentie van inkomende vragen en verzoeken in te schatten en afspraken op tijd en volgens de wensen te realiseren. Je hebt uitstekende plannings- en organisatievaardigheden die resulteren in een gestructureerde aanpak.
Verder neem je mee
- Een afgeronde mbo-diploma, in de richting van Directie- en bestuursassistent
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
- Uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden met uitstekende kennis van de Nederlandse taal.
Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak: ze zorgen voor droge voeten en schoon water in een dichtbevolkt en intensief gebruikt stukje Nederland. Je werkt vanuit de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning (FZO). Deze energieke afdeling is verantwoordelijk voor een grote diversiteit aan facilitaire onderwerpen, maar ook voor het ondersteunen van management, directie en bestuur. Het team Ondersteuning bestaat uit 20 medewerkers. De sfeer kenmerkt zich als open en collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering. Je werkt nauw samen met de vier andere Directie- en bestuursassistenten. Bij afwezigheid vervangen jullie elkaar.
Wat beloven wij jou?- Een salaris van €3.170.- tot €4.159.- obv 36 uur / schaal 8, cao Waterschappen
- Een reiskostenvergoeding van 0,21 per kilometer
- Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen
- Pensioenopbouw vanaf dag 1
- Een eindejaarsuitkering
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen.
Is je interesse gewekt?Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sophie Hofstee of Lily Westenberg op via 06-50 00 09 49 of stuur een e-mail via utrecht@hotmail.com.