Secretaresse vacatures in Utrecht

Dit ga je doen Als Bestuurssecretaresse Zorg ondersteun je samen met een andere secretaresse de Raad van Bestuur en het managementteam met een breed scala aan administratieve en organisatorische taken. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van werkprocessen, waarbij je oog hebt voor detail, prioriteiten stelt en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie. De rol vraagt om proactiviteit, servicegerichtheid en het vermogen om vooruit te denken. Wat je gaat doen:

• Beheren: mailboxen, complexe agenda's en communicatie.
• Organiseren: vergaderingen, inclusief notuleren en bewaken van actiepunten.
• Coördineren: werkprocessen en werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat
• Voorbereiden: beleidsnotities en andere documenten 
• Archiveren: zorgdragen voor een overzichtelijke documentatie en correspondentie.

Dit ben jij Wij zoeken een aanpakker en snel schakelende Bestuurssecretaresse die discreet te werk gaat en organisatiesensitief is:

• Een afgeronde Secretaresse opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol
• Ervaring met complex agendabeheer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur
• Proactieve, zelfstandige houding met oog voor detail.
• Ervaring met iBabs is een pré

Over het bedrijf Deze zorgorganisatie zet zich dagelijks in voor ouderen en mensen met een verstandelijke beperking. De organisatie bestaat uit meerdere zorginstellingen en ondersteunende diensten, waaronder afdelingen als Bouw & Vastgoed, Inkoop & Contractbeheer, Financiën & Control, HR & Organisatie, Marketing & Communicatie, Informatisering & Automatisering en Staf & Ondersteuning.

De kernwaarden zijn gestoeld op de overtuiging dat ieder mens ertoe doet en, naar eigen vermogen, meedoet. Er wordt gestreefd naar een omgeving waarin cliënten, verwanten en collega’s samen bouwen aan een betekenisvol en liefdevol bestaan, met ruimte om jezelf te zijn. De sfeer binnen de organisatie kenmerkt zich door betrokkenheid, passie en een gedeeld doel. Collega’s werken met hart voor de zorg en streven er gezamenlijk naar om het leven van cliënten zo waardevol mogelijk te maken. Er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, samenwerking en onderlinge waardering, wat bijdraagt aan een prettige werkomgeving.

Waarom medewerkers hier graag werken?

• Ruimte voor groei: Er zijn volop mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeien binnen de organisatie.
• Betekenisvol werk: Bijdragen aan een zinvol en liefdevol bestaan van cliënten geeft veel voldoening.
• Fijne werksfeer: Samenwerken met bevlogen collega’s die zich met hart en ziel inzetten voor dezelfde missie.

Wat bieden wij jou? Wij zoeken een aanpakker en snel schakelende Bestuurssecretaresse die discreet te werk gaat en organisatiesensitief is:

• Een afgeronde Secretaresse opleiding
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol
• Ervaring met complex agendabeheer, notuleren en voorbereiden van vergaderingen van de Raad van Bestuur
• Proactieve, zelfstandige houding met oog voor detail.
• Ervaring met iBabs is een pré