Secretaresse vacatures in Utrecht

Organisatietalent met oog voor detail gezocht! Word Managementassistent bij de Inspectie van het Onderwijs in Utrecht Wat ga je doen?

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van plannen, structureren en ondersteunen? Als Managementassistent / Planner bij de Inspectie van het Onderwijs in Utrecht ben jij de rechterhand van de afdelingshoofden van de Directie Rekenschap en Juridische Zaken (RSJZ). Dankzij jouw nauwkeurigheid en proactiviteit kunnen zij zich volledig richten op het verbeteren van de onderwijskwaliteit in Nederland.

Jouw takenpakket:

• Beheren van complexe agenda's van afdelingshoofden en prioriteiten stellen.
• Organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief logistiek en inhoudelijke voorbereiding.
• Verzamelen en bundelen van vergaderstukken en andere relevante documenten.
• Ondersteunen van financieel inspecteurs bij grootschalige onderzoeken waar nodig.
• Zorgdragen voor een vlekkeloos verloop van dagelijkse processen binnen de afdeling.

De werkomgeving:

Je werkt binnen de Directie Rekenschap en Juridische Zaken (RSJZ), een collegiale en informele omgeving met professionals die dagelijks bijdragen aan een kwalitatief hoogstaand onderwijsstelsel. Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, mentorschap en teamactiviteiten zoals gezamenlijke etentjes en een jaarlijkse directiedag.

Wie zoeken wij?

• Proactieve en oplossingsgerichte professional met uitstekende plannings- en organisatievaardigheden.
• Stressbestendig en in staat hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Positief ingesteld, sociaal en samenwerkingsgericht.
• Ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning.

Wat wij bieden

• Volledige OV-reiskostenvergoeding.
• Een topsalaris tot €3.879,75 (schaal 7).
• Uitdagende functie voor minimaal 6 maanden.
• Ruimte voor eigen leerproces en ontwikkeling.
• Goede begeleiding en een persoonlijke mentor.
• Werken in een collegiale en informele sfeer.
• Leuke extra's zoals etentjes en een pubquiz.

Wat wij vragen

• Mbo4 werk- en denkniveau is je basis.
• Diploma managementassistent of secretaresse op zak.
• Ervaring met agendabeheer is een plus!
• Je bent initiatiefrijk en denkt vooruit.
• Stressbestendig en oplossingsgericht? Check!
• Je bent klantgericht en sociaal vaardig.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 34 Dienstverbanden Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €18,38 en €22,85 per uur Verantwoordelijk voor Als Managementassistent / Planner ondersteun je afdelingshoofden en zorg je voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving. Gepubliceerd op 03-12-2025