Ben jij een organisatorisch talent en wil je jouw ervaring inzetten voor een stad met impact? Sluit je aan bij het team als Management assistent bij de Gemeente Amersfoort!
In deze veelzijdige functie ondersteun je voor 28 tot 36 uur per week een aantal ambitieuze opgave- en programmamanagers. Zij houden zich dagelijks bezig met vernieuwende projecten voor de ruim 157.000 inwoners van deze levendige stad. Jij wordt de onmisbare schakel achter de schermen. Met jouw scherpe blik zorg je dat alles op rolletjes loopt, zodat de managers zich kunnen focussen op de toekomst van Amersfoort.
Jouw verantwoordelijkheden
- Beheer de agenda's en mailboxen van de managers.
- Stel efficiënte planningen op en bewaak deadlines nauwkeurig.
- Verwerk en structureer belangrijke documenten en stukken.
- Notuleer vergaderingen en zorg voor heldere verslaglegging.
Waarom werken bij de Gemeente Amersfoort?
Werken bij de Gemeente Amersfoort betekent bouwen aan een groeiende en levendige stad. Het is een veelzijdige organisatie vol beweging waar jouw bijdrage er echt toe doet voor de samenleving.
We bieden je een unieke werkomgeving met een maatschappelijk karakter. Je krijgt hier het beste van twee werelden: de professionaliteit en uitdaging van grote, stedelijke projecten, gecombineerd met een fijne, informele werksfeer. Bovendien staat de overheid bekend om haar uitstekende balans tussen werk en privé en de aandacht voor jouw persoonlijke loopbaanontwikkeling.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die positief in het leven staat en altijd gemotiveerd is om de beste ondersteuning te bieden. Je denkt in oplossingen, niet in problemen, en je krijgt energie van een goed georganiseerde dag. Je bent klantgericht en vindt het leuk om contact te onderhouden met verschillende mensen, zowel binnen als buiten de organisatie. Als management assistent bij Gemeente Amersfoort zorg je ervoor dat de managers zich kunnen focussen op hun kerntaken, terwijl jij de randzaken perfect regelt. Je signaleert relevante informatie en ontwikkelingen en deelt deze proactief. Je werkt 28 tot 36 uur per week en er zijn volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Wat wij bieden- Een salaris tussen € 2.700,- en € 3.831,- per maand;
- Werken in een gezellig en informeel team;
- Mogelijkheid om 32 tot 36 uur per week te werken;
- Draag bij aan de levendige Amersfoortse gemeenschap;
- Volop kansen voor persoonlijke en professionele groei;
- Een functie met veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
- Minimaal een afgerond mbo-niveau 4 of hbo-diploma;
- Aantoonbare, relevante werkervaring als Management assistent of secretaresse;
- Je kunt goed prioriteiten stellen en presteert uitstekend onder een gezonde werkdruk;
- Je werkt secuur en beschikt over goede communicatieve vaardigheden;
- Een positieve, oplossingsgerichte instelling.
€2700 - €3831 per maand