Als directiesecretaresse ondersteun je de directeur in zijn dagelijkse taken. Je beheert zijn agenda, organiseert vergaderingen en handelt correspondentie af. Daarnaast vervul je een rol als de ogen en oren van de organisatie door relevante ontwikkelingen te signaleren en deze te bespreken met de directeur.
Verder bestaan je verantwoordelijkheden uit:
- Ondersteunen van de directeur door werkzaamheden te stroomlijnen en mee te denken;
- Beheren van contacten en netwerken, zowel intern als extern;
- Fungeren als eerste aanspreekpunt en gasten ontvangen;
- Agendabeheer en organisatie van vergaderingen;
- Voorbereiden van documenten, presentaties en correspondentie;
- Archiveren, dossierbeheer en managen van informatie;
- Afhandelen van ad-hoc verzoeken om de directeur te ontlasten;
- Voor deze functie is het salaris tussen € 3.066,- en € 4.307,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling wordt bepaald op basis van opleidingsniveau en relevante werkervaring;
- Een extra 13e maandsalaris wordt geboden;
- Tijdelijk contract;