Executive Assistant Hoofddorp

Wat je gaat doen

Als executive assistant bij Abbott werk je in een dynamische en internationale financiële organisatie. Je ondersteunt de finance director en speelt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen en samenwerkingen. Je hebt contact met diverse divisies, managementteams en stakeholders, waarbij jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden essentieel zijn om alles in goede banen te leiden.

Wat ga je doen:

• Beheren van de agenda, afspraken, vergaderingen en reizen van de finance director.
• Voorbereiden en organiseren van management- en governancevergaderingen, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren in zowel Nederlands als Engels.
• Bewaken van actiepunten, besluiten en deadlines om processen efficiënt te laten verlopen.
• Ondersteunen bij compliance- en commissieoverleggen, zoals de ondernemingsraad, en coördineren van vertrouwelijke informatiestromen.
• Signaleren en implementeren van verbeteringen in administratieve processen en onderhouden van contacten met interne en externe stakeholders.

Wat we je bieden

• Een bruto maandsalaris tussen €3200 en €4600, inclusief een eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag van 8,33%.
• Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Een fulltime functie (36-40 uur per week) binnen standaard kantoortijden.
• Reiskostenvergoeding tot €15 per dag.
• Een internationale en dynamische werkomgeving met ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
• De mogelijkheid om samen te werken met diverse divisies, managementteams en stakeholders, waarbij je een essentiële rol speelt in het stroomlijnen van processen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

Wij zoeken een ervaren en proactieve Executive Assistant met sterke organisatorische vaardigheden.

• HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, mondeling en schriftelijk.
• Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
• Proactief, nauwkeurig, discreet en stressbestendig.

Over het bedrijf

Bij Abbott in Hoofddorp maak je deel uit van een internationale gezondheidsorganisatie met een duidelijke missie: mensen helpen gezonder te leven met betrouwbare medische en voedingsoplossingen. De financiële organisatie werkt vanuit duidelijke processen, met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en integriteit.

Je komt terecht in een dynamische kantooromgeving met vaste kantoortijden, waar je nauw samenwerkt met verschillende divisies en managementteams. Er is ruimte om mee te denken over verbeteringen, verantwoordelijkheid te nemen en je professioneel verder te ontwikkelen.