Uitzendbureau Manpower is voor UWV in Amsterdam op zoek naar een secretaresse.
In deze rol lever je vanuit een zelfstandige positie een essentiële bijdrage aan de ondersteuning van zowel de afdeling Juridische Zaken als de afdeling Bureau Gegevensbescherming. Je bent de rechterhand van het afdelingshoofd, het plaatsvervangend hoofd, de in-house advocaat, de juridische teamleden (ongeveer 24 fte) en de Functionaris Gegevensbescherming en zijn adviseurs. Je hebt regelmatig contact met verschillende divisies en directoraten binnen UWV en externe juridische professionals, zoals medewerkers van rechtbanken en advocatenkantoren. Enkele van je werkzaamheden zijn:
- Aanspreekpunt zijn en beheerder zijn van de agenda van het afdelingshoofd
- Voorbereiden (plannen en organiseren) en notuleren van diverse overleggen Uitvoeren van administratieve taken aangaande de in- en uitdiensttreding van medewerkers zoals aanvraag/beheer van toegangspassen/printpassen/laptops/telefoons
- Ondersteunende taken zoals: aanmelden en ontvangen van bezoekers, het plannen van gesprekken, het doen van ziekmeldingen en het inscannen en kopiëren van documenten
- Archiveren van en toegankelijk maken van informatie
- Ondersteunen van de advocaat in dienstbetrekking bij de administratieve afhandeling van procedures
- Bijdragen aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en het doen van verbetervoorstellen
- Regelen van publicaties in de Staatscourant
- Ondersteunen bij en organiseren van jubilea en festiviteiten
Je werkt 3 tot 4 dagen per week voor Juridische Zaken en 1 dag per week voor Bureau Gegevensbescherming.
Dit krijg je
- Brutosalaris van € 14,34 tot € 20,35 per uur
- Reiskostenvergoeding volgens CAO van werkgever
- Parttime baan van 28 tot 32 uur per week
- Uitzendcontract via Manpower, Na de uitzend periode is er kans op een contract bij het UWV
- Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)
- Pensioenopbouw via Manpower