Manpower zoekt een Facility Officer Backoffice voor een bedrijf in Den Bosch.
In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het beheren, controleren en optimaliseren van administratieve en facilitaire processen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opbouwen en beheren van vastgoed- en beheerdossiers, inclusief contracten, certificaten en documentatie
- Beheren van sleutelregistraties en ondersteunen bij uitgifte en inname
- Administratieve ondersteuning bij intrek, beheer en oplevering van locaties
- Beheren van aansluitingen (gas, water, elektra) en energiekosten per locatie
- Signaleren van afwijkingen in energieverbruik en rapporteren
- Verwerken van wagenparkadministratie zoals kilometerstanden, verzekeringen en schadedossiers
- Controleren en verwerken van facturen, inkooporders en werkbonnen
- Beheren van uitgifte en registratie van bedrijfsmiddelen zoals badges en tankpassen
- Coördineren van facilitaire zaken zoals kantoorartikelen, postverwerking en onderhoudsmeldingen
- Ondersteunen bij bezoekersontvangst en interne communicatie
- Administratieve ondersteuning voor aanvullende projecten en afdelingen
- Ondersteunen bij evenementen en personeelsactiviteiten
Dit krijg je
- Bruto maandsalaris tussen € 3.000,- en € 3.600,-
- Direct contract bij de opdrachtgever (PERM)
- Mogelijkheid om 24 tot 40 uur per week te werken
- Afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid
- Werken in een dynamische en professionele omgeving
- Ruimte om processen te verbeteren en jezelf te ontwikkelen