Administratieve vacatures in Putten

Wat je gaat doen Als managementassistent draag je bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse gang van zaken op onze locatie in Biddinghuizen. Je ondersteunt de locatie manager en het team door structuur te brengen in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding maken jou een onmisbare schakel in het ondersteunen van het team en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving.

Wat je gaat doen:

• Afhandelen: van telefoon- en mailverkeer en fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
• Beheren: van de agenda van de locatie manager en zorgen voor een overzichtelijke planning
• Voorbereiden: en organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en andere evenementen
• Opstellen: van roosters, actielijsten en notulen en zorgen dat gemaakte afspraken worden nagekomen
• Bewaken: van vertrouwelijke informatie en zorgvuldig omgaan met gevoelige gegevens
  De locatie in Biddinghuizen opent medio oktober. Tot die tijd word je ingewerkt op de locatie in Dronten.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een baan, maar ook de kans om impact te maken in een betrokken en professioneel team. Ontdek wat wij jou te bieden hebben:

• Salaris tussen €2.940,02 en €3.639,69 bruto per maand
• Tijdelijk contract tot en met 1 april 2026
• Een werkweek van 32 uur per week
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km vanaf 10 km
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer
• 8,3% eindejaarspremie en opbouw van vakantiedagen en -geld

Functie-eisen

We zoeken een proactieve en nauwkeurige managementassistent die graag structuur brengt in een dynamische omgeving.

• Mbo4-diploma in managementassistent/secretarieel.
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring.
• Proactieve en communicatief sterke werkhouding.
• Integer en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie.
• Bereidheid tot pre-employment screening (inclusief VOG).
• Je beschikt over een auto! 
• In werklocatie Dronten, hierna zelfstandig in Biddinghuizen. 

Over het bedrijf

Gelegen in het levendige Biddinghuizen biedt COA een veilige en tijdelijke opvang voor ongeveer 1.250 vluchtelingen, waaronder alleenstaande minderjarige vreemdelingen. Met een focus op menselijkheid, respect en welzijn streeft COA naar een omgeving waar iedereen zich gehoord en gesteund voelt.

Bij COA werk je in een betrokken en professioneel team dat écht het verschil maakt. De locatie is dynamisch en uniek, met veel aandacht voor samenwerking, innovatie en persoonlijke groei. Hier krijg je de kans om impact te maken in een betekenisvolle rol.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht telt?