Voor deze fulltime rol als Management Assistent bij Rijkswaterstaat in Rotterdam zoeken we een organisatorisch talent. Je bent de steun en toeverlaat voor de managers van het project 'Baggeren en Bergingen'. Je regelt dat zij zich volledig kunnen richten op de inhoud, terwijl jij de backoffice runt. Je bent het centrale aanspreekpunt en de 'spin in het web' voor het team, en je helpt ook nieuwe collega's vlot opstarten.
Je dagelijkse werk bestaat uit het proactief beheren van drukke agenda's en het plannen van alle overleggen, ook de technische. Je zorgt voor heldere notulen en volgt de actiepunten nauwkeurig op. Het documentbeheer in SharePoint is bij jou in perfecte handen. Je stelt ook zelfstandig overzichten en rapportages samen wanneer dat nodig is.
Daarnaast coördineer je de organisatie van A tot Z voor projectbijeenkomsten. Je spart hierbij regelmatig met je collega-assistent van het project 'Kustlijnzorg'. Jullie vervangen elkaar bij afwezigheid en zorgen samen voor een gestroomlijnde ondersteuning.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat (RWS) is de uitvoerder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Ze zijn verantwoordelijk voor de Nederlandse snelwegen en hoofdvaarwegen. Hun doel: een veilig, leefbaar en bereikbaar land. Je standplaats is Rotterdam (de Maastoren), waar je werkt voor het team PPO Zee & Delta. Je wordt gekoppeld aan het cluster 'Baggeren en Bergingen', dat de vaarroutes op diepte houdt. RWS werkt hybride: je bent deels thuis en deels (op de vaste teamdagen di/do) op kantoor.
Wat wij bieden- Een competitief bruto-uurloon tussen € 20,81 en € 27,83, afhankelijk van je ervaring;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de Rijksoverheid;
- Een uitdagende functie met veel afwisseling en verantwoordelijkheden;
- Een reiskostenvergoeding, waarbij het openbaar vervoer voor 100% wordt vergoed;
- Een toegewijde contactpersoon van YoungCapital die klaarstaat om al je vragen te beantwoorden;
- Je hebt minimaal een diploma MBO 4;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- Je hebt kennis van en ervaring met het MS Office pakket;
- Vloeiende beheersing Nederlandse taal.
Tip: Zorg voor een up-to-date C.V. En eventueel een mooie motivatiebrief. Dit wordt altijd gewaardeerd door ons én Rijkswaterstaat!
Extra informatieWaar ga je werken?
Rijkswaterstaat; dat is de uitvoeringsorganisatie van het Ministerie van Infrastructuur en Waterschap. Rijkswaterstaat beheert en ontwikkelt de rijkswateren, rijkswegen en rijksvaarwegen en zet in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere organisaties werken ze aan ons eigen Nederland dat beschermd is tegen overstromingen, voldoende schoon water en genoeg groen. Samen werken ze aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Dat is Rijkswaterstaat!
Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Rotterdam Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €20,81 en €27,83 per uur Verantwoordelijk voor Volledige secretariële ontzorging van het projectmanagement. Gepubliceerd op 31-10-2025€20,81 - €27,83 per uur