Ben jij een ervaren beleidsondersteuner met focus op planning en resultaat?
Op de afdeling Mobiliteit worden diverse beleid- en uitvoeringsprogramma's gerealiseerd die bestaan uit projecten, acties, gedragsinterventies en campagnes. Als beleidsondersteuner heb je een sleutelpositie in het realiseren van deze programma's en projecten op de afdeling.
Lijkt dit jou wat? Lees verder en solliciteer vandaag om de Beleidsondersteuner bij de Gemeente Den Haag te worden!
- €3014,- tot €4244,- bruto per maand
- Opdracht t/m 11 augustus!
- 16 - 20 uur per week verdeeld over 4 dagen!
- Verlenging bij goed functioneren!
- Mogelijk om hybride vanuit thuis te werken!
- De gemeente Den Haag als fijnste werkgever!
Je beschikt over een dienstverlenende, proactieve en oplossingsgerichte houding. Je maakt je zaken snel eigen en kunt goed vooruitzien en plannen. Je bent nieuwsgierig, vasthoudend en niet bang om collega's aan gemaakte afspraken te houden. Je weet je gemakkelijk te bewegen in de politieke-
bestuurlijke omgeving. Je werk- en denkniveau is minimaal MBO en je brengt een aantal jaar relevante werkervaring mee. Dit helpt je om overzicht te houden over de veelheid aan informatie, besluiten, processen en procedures waar je verantwoordelijk voor bent. Affiniteit met het werkveld Mobiliteit is een pré.
- MBO4 Werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring op project ondersteunend gebied
Je ondersteunt één of meerdere programmamanagers of beleidsadviseurs in de voorbereiding en organisatie van bijeenkomsten en vergaderingen, in administratieve en financiële ondersteuning en op het gebied van communicatie en participatie. Je bewaakt actief de voortgang van het programma en faciliteert en adviseert de programmamanager of beleidsadviseur over diverse processen en procedures. Zo draag je bij aan een soepele voortgang en prettige samenwerking, zowel met interne als externe stakeholders. Voorbeelden van programma's zijn Fiets, Verkeersveiligheid, Openbaar Vervoer, Kust en Deelmobiliteit.
Jouw werkzaamheden zijn als volgt:
- Ondersteunen van de programmamanager/projectleider bij het opstellen van (project)plannen, rapporten en projectcommunicatie;
- Organiseren van bijeenkomsten, evenementen, inspraak- en samenspraak bijeenkomsten waarbij je notuleert of een actie- en besluitenlijst maakt en bewaakt;
- Inrichten van de financiële administratie en archivering in Sharepoint;
- Inkooporders aanvragen en bewaken, facturatie, financiële overzichten en rapportages opstellen;
- Contractregistratie en inkoopprocedures bewaken;
- Bestuurlijke besluitvorming begeleiden en actief bewaken, inclusief de actiepunten;
- Notities, brieven en beantwoording van raadsvragen opstellen;
- Onderhouden van het netwerk en het contact met interne en externe partners.
Den Haag, de dichtstbevolkte stad van Nederland en snelst groeiende stad binnen de Metropoolregio Rotterdam Den Haag, biedt volop uitdagingen. De komende jaren ondergaat Den Haag een mobiliteitstransitie met als doel de stad bereikbaar, aantrekkelijk, veilig en leefbaar te houden.
De afdeling Mobiliteit van Dienst Stedelijke Ontwikkeling (DSO) draagt bij aan de duurzame groei en ontwikkeling van Den Haag en de Metropoolregio Rotterdam-Den Haag. Door de inzet van de medewerkers komen inwoners, werkenden en bezoekers snel en veilig op hun plaats van bestemming. We dragen ertoe bij dat de stad en regio ruimtelijk-economische kan doorgroeien, dat sociale inclusie wordt versterkt en dat reizigers zich op een klimaat neutrale en verkeersveilige manier kunnen verplaatsen. We doen dit door continu de mogelijkheden voor wandelen, fietsen, OV of auto te verbeteren.
Het MT van de afdeling wordt gevormd door vijf managers, waarvan de afdelingsmanager eindverantwoordelijkheid draagt.
- Werklocatie: Spui 70, Den Haag
- Werkdagen: Maandag t/m vrijdag
- Werkuren:In overleg. Graag uren verdelen over 4 of 5 werkdagen, dus bijvoorbeeld 4x4 uur, 4x5 uur of 5x5 uur (!)
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.