Als managementassistent bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) draag je bij aan een soepel verloop van de dagelijkse werkzaamheden van de loketmanagers en kanaalmanager. Je bent een belangrijke schakel in het organiseren, plannen en ondersteunen van diverse processen binnen het team. Met jouw oog voor detail en organisatorische vaardigheden zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, van agendabeheer tot het voorbereiden van vergaderingen. Je werkt in een dynamische omgeving waar flexibiliteit en samenwerking centraal staan.
Wat je gaat doen:
- Agenda beheren: zorgen voor een overzichtelijke planning en afstemming van afspraken.
- Bijeenkomsten organiseren: plannen, faciliteren en voorbereiden van vergaderingen, borrels en andere bijeenkomsten.
- Administratieve ondersteuning: verwerken van aanvragen, betalingen en ontvangsten in systemen zoals Leonardo.
- Overzicht behouden: bijhouden van besluiten, actielijsten en belangrijke stukken zoals het jaarplan en portefeuilles.
- Facilitaire taken: aanvragen van kantoorartikelen, aanmelden van bezoekers en regelen van parkeerplekken waar nodig.
- Bruto uurloon van €18,38 tot €22,85, afhankelijk van ervaring.
- Fulltime werkweek van 36 uur of parttime 32 uur.
- Tijdelijke opdracht van 6 maanden, met een kans op verlenging.
- 8,33% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering.
- Vakantieurenopbouw van 10,82% van gewerkte uren.
- Volledige OV-vergoeding of kilometervergoeding.
- Toegang tot cursussen en trainingen via Skillstown.
- Ondersteunende en samenwerkende werkomgeving.
- Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei.
- Focus op werk-privébalans.
- Betrokken opdrachtgever binnen de Rijksoverheid.
- VOG aanvraag wordt voor je geregeld.
Ben jij een gedreven professional met oog voor detail en een passie voor administratieve ondersteuning? Dan zoeken wij jou om ons team te versterken!
- MBO werk- en denkniveau met administratieve achtergrond.
- Ervaring met digitale systemen en geautomatiseerde processen.
- Goede beheersing van Nederlands en Engels in woord en schrift.
- Flexibiliteit om incidenteel op andere locaties te werken.
- Teamspeler met focus op persoonlijke en professionele ontwikkeling.
De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), gevestigd in 's-Gravenhage, speelt een belangrijke rol in het Nederlandse immigratiebeleid. Met kernwaarden zoals integriteit, respect en samenwerking zet de IND zich in voor een rechtvaardige en efficiënte behandeling van aanvragen, waarbij maatschappelijke impact centraal staat.
Bij de IND werk je in een dynamische omgeving waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling samenkomen. Denk aan uitgebreide trainingsprogramma's, betrokkenheid bij maatschappelijk relevante vraagstukken en een gezonde balans tussen werk en privé.
Klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van een organisatie die echt het verschil maakt?
€18.38 - €22.85 hourly