De afdeling Huisvesting, Facilitair en Inkoop (HFI) in Zwolle zoekt een proactieve professional die als parttime facilitair coördinator de regie voert over uiteenlopende facilitaire projecten. De focus van deze rol ligt op het realiseren van trajecten voor diverse locaties, variërend van grootschalige (her)inrichtingen tot complexe verhuizingen. Het doel is een optimale inrichting van de locaties, zodat de dagelijkse bedrijfsvoering ongestoord doorgang vindt.
De facilitair coördinator is betrokken vanaf de initiële hulpvraag tot de uiteindelijke uitvoering. Hierbij worden behoeften opgehaald bij locatiemanagers en vertaald naar concrete plannen. In deze functie wordt niet fysiek aan verhuizingen deelgenomen; de coördinator fungeert als de regisseur die zorgdraagt dat de technische dienst en externe partijen de werkzaamheden volgens afspraak uitvoeren. De beoogde startdatum is uiterlijk 1 juli, met een sterke voorkeur voor een start eind juni om een uitgebreide overdracht van vier weken te waarborgen.
Wat worden jouw taken?
- Je organiseert locatiebezoeken en voert facilitaire screenings uit.
- Je stelt strakke planningen op en bewaakt de voortgang van projecten.
- Je coördineert inrichtingstrajecten, bestellingen en verhuizingen.
- Je stelt ramingen en begrotingen op voor inventaris en inrichting.
- Je bent het aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken.
Wie ben jij?
Jij bent iemand die niet afwacht, maar actie onderneemt. Met jouw hbo werk- en denkniveau (bij voorkeur richting Facility Management) schakel je moeiteloos tussen verschillende projecten. Je kunt plannen van aanpak lezen en deze direct omzetten in concrete stappen. Je bent communicatief sterk; als een externe partij een afspraak niet nakomt, trek jij direct aan de bel. Je werkt graag zelfstandig en houdt altijd het overzicht, ook als het even hectisch is.
Wat wij bieden- Een marktconform salaris gebaseerd op jouw kennis en ervaring;
- Veel verantwoordelijkheid en de kans om direct impact te maken op locaties;
- Een uitgebreide inwerkperiode van circa 4 weken voor een soepele start;
- Een nuchtere en betrokken werkomgeving waar jouw input telt;
- Reiskostenvergoeding voor je bezoeken aan de verschillende locaties.
- Minimaal een hbo-diploma, bij voorkeur Facility Management;
- Beschikbaar voor 32 uur per week;
- Beschikbaar per uiterlijk 1 juli 2026;
- Sterk in organiseren en oog voor detail;
- Handig met planningen, kostenramingen en budgetten.
€2763 - €4193 per maand