Administratieve vacatures in IJsselstein

Ben jij een regelaar? Groei als Management Ondersteuner bij de Belastingdienst in Utrecht Wat ga je doen?

Als management ondersteuner unit Box 3 bij de Rijksoverheid in Utrecht ben jij de rechterhand van de twee unitdirecteuren. Je houdt de agenda's overzichtelijk, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat acties opgevolgd worden. Je beheert e-mails, organiseert bijeenkomsten en zorgt dat informatie duidelijk en op tijd wordt gedeeld. Bovendien denk je actief mee over het verbeteren van processen en houd je overzicht, zelfs als er veel tegelijk gebeurt. Notuleren of verslaglegging is een pre, zodat besluitvorming altijd goed gedocumenteerd is.

Waar ga je werken?

Als management ondersteuner unit Box 3 bij de Rijksoverheid in Utrecht kom je te werken bij de Belastingdienst, binnen de directie Particulieren. De nieuwe unit Box 3 richt zich op het rechtsherstel in box 3 en heeft direct invloed op miljoenen burgers. Je maakt deel uit van een betrokken team dat zorgt voor structuur en overzicht in een belangrijk en maatschappelijk relevant dossier. Je werkt op locatie in Utrecht en kunt deels thuiswerken.

Wie zoeken wij?

Als management ondersteuner unit Box 3 bij de Rijksoverheid in Utrecht ben je een echte planner en regelaar. Je werkt nauwkeurig, kunt prioriteiten stellen en blijft rustig onder druk. Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau en drie jaar ervaring in een ondersteunende functie, bij voorkeur als managementassistent. Je communiceert duidelijk, gaat discreet om met vertrouwelijke informatie en werkt graag samen om de doelen van de unit te bereiken. Met jouw inzet zorg je dat het rechtsherstel in Box 3 soepel verloopt en draag je bij aan een maatschappelijk relevant project.

Wat wij bieden

• Parttime baan in de regio Utrecht.
• Salaris tot €22,85 per uur.
• Eindejaarsuitkering!
• Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie.
• Werken in een gezellig team.
• Flexibiliteit: 1-2 dagen thuiswerken.
• Werken op loopafstand van CS Utrecht.
• Optie tot verlenging van de opdracht.

Wat wij vragen

• Mbo niveau 4 diploma op zak.
• Minimaal 3 jaar ondersteuningservaring.
• Stressbestendig en discreet.
• Goed in plannen en organiseren.
• Klantgericht en een teamspeler.

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus Middelbare school, MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 32 - 36 Dienstverbanden Parttime (overdag), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €19,34 en €22,85 per uur Verantwoordelijk voor Als Management ondersteuner ben je verantwoordelijk voor het optimaal ondersteunen van de unit directeuren. Gepubliceerd op 18-10-2025