Administratieve vacatures in Hoogezand

Voor een internationaal opererend bedrijf zoeken wij een nauwkeurige en analytisch sterke administratief medewerker. Het gaat om een tijdelijke opdracht van circa drie maanden. Wat ga je doen?

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het controleren en accorderen van facturen die betrekking hebben op internationale handelstransacties. Jij vormt een belangrijke schakel tussen de financiële administratie, de operationele afdelingen en externe partners.

Je taken bestaan onder andere uit:

• Het maandelijks controleren van inkoop- en verkoopfacturen op juistheid, volledigheid en consistentie.
• Het afstemmen van factuurgegevens met interne rapportages en contractafspraken.
• Het signaleren en corrigeren van eventuele afwijkingen.
• Het tijdig en zorgvuldig goedkeuren van facturen voor verdere verwerking in het administratiesysteem.

• Het onderhouden van contact met leveranciers, klanten en collega’s in binnen- en buitenland.

Je werkt nauw samen met de financiële afdeling en ondersteunt waar nodig bij algemene administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken?

Onze opdrachtgever is een internationaal handelsbedrijf, gevestigd in Winschoten. Vanuit hier wordt samengewerkt met partners in heel Europa om papierstromen te hergebruiken en zo bij te dragen aan een duurzame circulaire economie.

Binnen het bedrijf heerst een nuchtere, professionele en collegiale werksfeer, met korte lijnen en aandacht voor kwaliteit en samenwerking.

Wie ben je?

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

• Je hebt een administratieve of financiële achtergrond (door opleiding of werkervaring);
• Je bent zorgvuldig, betrouwbaar en werkt graag met cijfers en documenten;
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Kennis van de Duitse taal is een pré;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar functioneert ook prima in teamverband;
• Je bent woonachtig in de omgeving van Hoogezand, Veendam, Stadskanaal, of Winschoten;
• Je bent fulltime beschikbaar voor een periode van circa drie maanden.

Wat mag je verwachten?

• Een tijdelijke functie binnen een internationaal georiënteerde organisatie;
• Een tijdelijk contract van 3 maanden, met een open en collegiale werksfeer;
• Salaris tussen €2.600 en €3.200 bruto per maand, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een dynamisch bedrijf dat actief is in de duurzame en circulaire sector.
• Goede begeleiding;
• Reiskostenvergoeding, opbouw vakantiedagen/ uren en pensioen.

Ben jij na het lezen enthousiast geworden en zie jij jezelf tijdelijk als administratief medewerker werkzaam zijn? Solliciteer dan direct! Je kan op korte termijn al starten. Bij vragen mag je contact opnemen met groningen@olympia.nl of via 050 311 2500.