Jij zorgt dat iedere deadline wordt gehaald en iedere publicatie klopt.
Medewerker Support Operations Groningen
Ben jij nauwkeurig, houd je van structuur en krijg je energie van werk waarin geen detail je ontgaat? Dan is dit jouw kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan het operationele hart van Mediahuis. Als een van de grootste nieuwsmediaorganisaties van Nederland staat Mediahuis achter bekende nieuwsmerken zoals De Telegraaf, Noordhollands Dagblad, Leeuwarder Courant en Dagblad van het Noorden. Als Medewerker Support Operations draag je bij aan een soepel verloop van printadvertenties, familieberichten en administratieve processen. Dankzij jouw werk verschijnen advertenties en familieberichten dagelijks foutloos in onze nieuwsmerken.
Dit ga je doen
Als Medewerker Support Operations ondersteun je de afdeling Operations bij de verwerking van printadvertenties en familieberichten. Je zorgt ervoor dat opdrachten volledig, correct en op tijd worden verwerkt. Daarbij houd je overzicht, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat alle benodigde informatie beschikbaar is. Je controleert aangeleverde orders en materialen, verwerkt deze in de systemen en neemt contact op wanneer gegevens ontbreken. Je hebt dagelijks contact met collega's van Operations, Sales en externe relaties om ervoor te zorgen dat alles tijdig en correct verwerkt wordt. Dankzij jouw gestructureerde werkwijze blijven processen soepel verlopen en kunnen publicaties volgens planning worden gerealiseerd.
Daarnaast ondersteun je verschillende administratieve processen. Je beheert mailboxen, verwerkt wijzigingen en houdt administratieve overzichten actueel. Ook signaleer je tijdig afwijkingen of onvolledigheden en zorg je ervoor dat deze bij de juiste collega's terechtkomen. Daarnaast bewaak je deadlines en doorlooptijden van opdrachten en materiaalstromen, verwerkt mutaties, wijzigingen en administratieve gegevens zorgvuldig, en signaleer en meld je afwijkingen, achterstanden of ontbrekende informatie.
Dit wordt je plek
Operations vormt een belangrijke schakel binnen de advertentieketen. Hier wordt gewerkt aan het volledige proces vanaf het moment dat een advertentie of familiebericht binnenkomt tot aan de uiteindelijke publicatie in de krant. Je werkt in een betrokken team waarin collega's nauw samenwerken. Samen zorgen jullie ervoor dat advertenties en familieberichten correct en tijdig worden gepubliceerd. Daarbij heb je regelmatig contact met collega's van verschillende afdelingen en externe partijen.
Dit neem je mee
Je houdt van structuur, werkt nauwkeurig en voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk. Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden, blijft rustig wanneer deadlines dichterbij komen en weet goed prioriteiten te stellen. Daarbij ben je proactief, servicegericht en werk je prettig samen met collega's en stakeholders.
Wat wij bieden- Een salaris van € 2.572,00 tot € 3.092,00 bruto per maand;
- Een afwisselende functie binnen een dynamische mediaomgeving;
- Een opdracht van minimaal vier maanden;
- Kans op verlenging of een dienstverband binnen Operations.
- Minimaal mbo werk- en denkniveau;
- Ervaring met administratieve of ondersteunende werkzaamheden;
- Goede digitale vaardigheden en snel wegwijs in verschillende systemen;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
€2572 - €3092 per maand