Administratieve vacatures in Hellevoetsluis

Word directiesecretaresse bij het Ministerie van Buitenlandse Zaken in 's-Gravenhage. Verdien tot € 25,55 per uur en werk mee aan belangrijke beleidstaken. Wat ga je doen?

Zoek jij een baan in het politieke hart van Nederland? Als directiesecretaresse op de beleidsafdeling bij de Rijksoverheid in Den Haag ben jij de steun en toeverlaat van de directeur, afdelingshoofden en beleidsmedewerkers. Samen met je collega-ondersteuners vorm je een geolied team waarin flexibiliteit, continuïteit en een strakke overdracht centraal staan. Geen dag is hier hetzelfde!

In deze functie ben jij hét visitekaartje van de beleidsafdeling. Je werkt op basis van een heldere producten- en dienstencatalogus (PDC) en zorgt ervoor dat alle secretariële processen gestroomlijnd verlopen.

Als directiesecretaresse bij de Rijksoverheid in Den Haag bestaan jouw taken bestaan onder meer uit:

• Postbus- & agendabeheer: Je beheert proactief de DSH-postbus (vragen beantwoorden en doorzetten) en zorgt voor een strakke agendaplanning voor de afdelingshoofden.
• Facilitaire & hybride support: Je boekt vergaderruimtes en regelt de juiste videoverbindingen voor hybride sessies. Ook dienstreizen en congressen (zoals het versturen van uitnodigingen) vallen onder jouw hoede.
• Systeem- & digitale hulp: Je helpt collega's snel wegwijs te worden in de interne systemen.
• Team-achtervang: Je schakelt intensief met je collega-ondersteuners zodat de bezetting en overdracht altijd 100% geborgd zijn.

Wie ben jij?

• Stressbestendig & communicatief: Je communiceert helder, werkt uiterst nauwkeurig en blijft rustig wanneer de politieke druk oploopt.
• Echte teamplayer: Je werkt graag samen, bewaakt je eigen grenzen en vraagt door voor heldere instructies.
• Organisatorisch talent: Je krijgt energie van regelen, plannen en ontzorgen binnen een politiek-bestuurlijke context.

Wat wij bieden

• Een bruto uurloon vanaf 19,86 in schaal 7;
• Een directe opdracht tot en met 31 juli 2027;
• Mogelijkheid tot verlenging;
• Een werkweek van 36 uur;
• Een volledige OV-reiskostenvergoeding;
• Een eindejaarsuitkering van 8,5%;
• Een waardevolle ervaring binnen de Rijksoverheid!

Wat wij vragen

• Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal één jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Je hebt ervaring met het werken in digitale systemen en programma´s;
• Je bent bekwaam met agendabeheer en het beheren van postbussen;
• Je beschikt over uitstekend time-management;

Solliciteren Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature als management assistent en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats 's-Gravenhage Werkuren per week 36 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Fulltime (ervaren) Salarisindicatie Tussen €19,86 en €25,55 per uur Verantwoordelijk voor Als directiesecretaresse ondersteun je de beleidsafdeling van DSH en zorg je samen met collega's voor een vlekkeloze secretariële ondersteuning. Gepubliceerd op 04-08-2026