Administratieve vacatures in Heerlen

Ben jij procesmatig sterk en houd je van een uitdaging? Werk je graag in een dynamische omgeving waar je bijdraagt aan een efficiënt en soepel verloop van vliegtuigonderhoud en reparaties? Dan is deze functie iets voor jou!

Als Material Coordinator Vliegtuigonderdelen ben je verantwoordelijk voor de operationele inkoop van vliegtuigcomponenten en bijbehorende diensten. Je zorgt ervoor dat materialen en diensten tijdig en onder optimale voorwaarden beschikbaar zijn, zodat onderhoudsprocessen efficiënt en zonder onderbrekingen kunnen verlopen. Je werkt nauw samen met interne afdelingen en externe leveranciers en speelt een actieve rol in voorraadbeheer en logistiek.

Jouw taken

• Verwerken van inkoop-, reparatie- en verkooporders.
• Coördineren en opvolgen van zendingen, inclusief AOG (Aircraft on Ground) transporten.
• Opstellen van rapportages voor interne en externe belanghebbenden.
• Beheren van hoogwaardige vliegtuigcomponenten tijdens onderhoudsprojecten.
• Administratieve ondersteuning bieden aan het logistieke team.
• Assisteren bij het opstellen van offertes voor de Sales Manager.

In deze rol start je met administratieve ondersteuning van het inkoopteam. Je dient de werkwijze snel onder de knie te krijgen en nauwkeurig te volgen. Op termijn zul je je volledig ontwikkelen naar Operationeel Buyer. Dit is geen commerciële inkoopfunctie waarbij je met verschillende leveranciers onderhandelt. In plaats daarvan werk je nauw samen met drie vaste leveranciers en denk je proactief en creatief mee om onderdelen op tijd geleverd te krijgen. Dit vraagt om een stressbestendige instelling en de capaciteit om onder tijdsdruk te presteren.

Dit bedrijf is een prominente speler op het gebied van luchtvaartonderhoud, met een focus op het bieden van topkwaliteit service voor diverse typen vliegtuigen, waaronder regionale straalvliegtuigen en turbopropvliegtuigen. Opgericht in 1988, heeft het zich wereldwijd gevestigd als een onafhankelijke dienstverlener, gewijd aan het garanderen van de veiligheid en betrouwbaarheid van de vloot van haar klanten. 

• Mbo+ werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur relevante werkervaring iin een vergelijkbare functie.
• Sterke administratieve en procesmatige vaardigheden.
• Oplossingsgericht en goed bestand tegen tijdsdruk.
• Zelfverzekerd, stelt vragen en biedt proactief ondersteuning.
• Vaardig in Microsoft Office en databases.
• Goede beheersing van de Engelse taal; kennis van Nederlands is een pluspunt.

• Startsalaris van €2.997 per maand (incl. ADV), met doorgroeimogelijkheid naar €3.300 na 7 maanden.
• 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld en pensioenopbouw.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km (tot 60 km per werkdag).
• Mogelijkheid tot overname door de opdrachtgever na 1.040 gewerkte uren.
• Doorgroeimogelijkheden binnen een internationale en dynamische werkomgeving.

Klaar voor een nieuwe uitdaging in de luchtvaart? Solliciteer nu en word onderdeel van een team dat de sector in beweging houdt!