Administratieve vacatures in Haarlem

Als Coördinerend Medewerker Centrale Backoffice heb je een uitdagende rol binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor de centrale backoffice-werkzaamheden van alle vestigingen van onze opdrachtgever. In deze functie krijg je de kans om je zowel persoonlijk als professioneel verder te ontwikkelen binnen een groot (inter)nationaal netwerk. Je houdt van uitdagingen en bent niet bang om verantwoordelijkheid te nemen voor het team.

Op een gemiddelde werkdag werk je nauw samen met een team van 10 collega's om de organisatie te ondersteunen bij diverse administratieve taken zoals correspondentie, het opstellen van verklaringen, publicatiestukken en rapportages van fiscale aangiften. Je zorgt ervoor dat opdrachten administratief goed worden afgehandeld en beheert de digitale portal, waar je een centrale rol speelt in de communicatie met onze cliënten. Je verleent toegang, stelt de juiste rechten in en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.

Wij nodigen je uit om te solliciteren als jij de spin in het web wilt zijn die overzicht houdt, de planning verzorgt en het team motiveert. Denk mee in het digitaliseringsproces en werk nauw samen met het hoofd van de Centrale Backoffice. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu!

Onze klant is een netwerkorganisatie van wereldniveau en behoren internationaal tot de grootste accountants- en adviesorganisaties. In Nederland combineren zij de voordelen van een kleinere organisatie met een open cultuur met de internationale mogelijkheden van een groot bedrijf. Zij zetten zich in voor duurzaamheid en bieden een inclusieve werkomgeving. Zij werken voornamelijk voor profitorganisaties en streven ernaar altijd een stap verder te gaan voor hun klanten en medewerkers.

Het kantoor is gevestigd in Alphen aan den Rijn. 

Je beschikt over een afgeronde mbo-opleiding en hebt affiniteit met IT-systemen. Verder beschik je over de volgende kwaliteiten:

• Ervaring met het begeleiden van een team en administratieve werkzaamheden;
• Je bent doortastend, administratief goed onderlegd en communicatief vaardig;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Sterk in plannen en prioriteiten stellen, en accuraat met oog voor detail.

Je gaat aan de slag bij een mooi bedrijf waar diverse kansen liggen. Verder kun je op het volgende rekenen: 

• Markconform salaris tussen €3300 en €3500 op basis van kennis en ervaring; 
• De mogelijkheid om fulltime/parttime (32 of 40 uur) met de intentie voor een lange termijn samenwerking;
• Kans op een vast dienstverband bij tevredenheid van alle partijen;
• 29 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Mogelijkheid om Christelijke feestdagen om te ruilen voor feestdagen uit je eigen cultuur;
• Een winstdelingsregeling afhankelijk van prestaties;
• Thuiswerkvergoeding indien je thuis werkt;
• Reiskostenvergoeding;
• Vakantiegeld 8.33%;
• Een vast contactpersoon bij Olympia voor al jouw vragen en opmerkingen totdat je in dienst treedt bij onze opdrachtgever;
• Fijne collega’s en een informele werksfeer.

Dit betreft een functie op basis van werving en selectie, dus als je wordt aangenomen treed je meteen in dienst bij de opdrachtgever. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Vragen? Bel ons op 0172 - 515 399 of stuur een e-mail naar alphen@olympia.nl. Tot snel! #LI-RS1