Wil jij de administratieve en organisatorische spil zijn die onze opleidings- en vergaderruimtes optimaal laat draaien? De Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering, gevestigd aan de Zeestraat in Den Haag, zoekt een accurate Administratief Medewerker Zaalverhuur en Administratie. In deze dynamische functie zorg jij voor een vlekkeloze planning van onze zalen, de afhandeling van verhuurverzoeken én een vlot onboardingproces voor nieuwe collega's.
Als medewerker zaalverhuur en administratie bent jij het aanspreekpunt voor het reserveren en huren van onze ruimtes. Je stroomlijnt de achterliggende (logistieke) processen en zorgt dat het onze rijksbrede gasten en medewerkers aan niets ontbreekt.
- Zaalverhuur & Commerciële Afstemming: Je richt je op de externe verhuur van zalen die vrij zijn. Je stemt wensen (zoals catering) af met opdrachtgevers binnen de Rijksoverheid en stelt heldere offertes op.
- Planning & Logistieke Coördinatie: Je beheert de reserveringen van alle opleidingsruimtes in het pand. Je bewaakt de planning en zorgt dat de logistieke afhandeling rondom vergaderingen en congressen soepel verloopt.
- Onboarding & Praktische Ondersteuning: Je bent nauw betrokken bij de in-, door- en uitdiensttreding van medewerkers. Samen met een collega verzorg je introductiebijeenkomsten en regel je accounts en ICT-voorzieningen.
- Administratie & Procesverbetering: Je voert diverse administratieve taken secuur uit en kijkt waar werkprocessen efficiënter of beter georganiseerd kunnen worden.
Waar ga je werken?
Je versterkt het team van de Rijksacademie voor Financiën, Economie en Bedrijfsvoering. De Rijksacademie valt organisatorisch onder het Ministerie van Financiën en verzorgt opleidingen, masterclasses en congressen voor alle ministeries en uitvoeringsorganisaties binnen het Rijk.
Je komt te werken in een betrokken team van de interne bedrijfsvoering, waarin je nauw optrekt met collega-receptionisten en het facilitaire team. Samen verzorgen jullie de complete ondersteuning van de dagelijkse bijeenkomsten én voor de circa 60 vaste medewerkers op locatie. De sfeer op de werkvloer is professioneel, collegiaal en sterk gericht op dienstverlening.
Wie ben jij?
Jij bent een zelfstandige, klantgerichte organisator die geconcentreerd kan werken en het overzicht behoudt als er veel tegelijk gebeurt.
- Werk- en Denkniveau: Je beschikt over MBO+ werk- en denkniveau.
- Werkervaring: Je hebt relevante ervaring in een dienstverlenende of administratieve functie, bijvoorbeeld in managementondersteuning of procesverbetering, waarin je gewend bent met verschillende prioriteiten tegelijk te werken.
- Digitale Vaardigheden: Je hebt ervaring met geautomatiseerde administratieve software en kunt uitstekend overweg met Microsoft Office (Word, Excel en Outlook).
- Persoonlijke Kwaliteiten: Je werkt geconcentreerd, nauwgezet en zelfstandig, ook als de tijdsdruk toeneemt. Tegelijkertijd ben je een echte teamplayer met een dienstverlenende en klantgerichte houding.
- Een salaris van € 19,86 tot € 25,55 bruto per uur;
- Baan voor 24 tot 32 uur per week in Den Haag;
- Opdracht t/m december 2026 met optie tot verlenging;
- Volledige OV-reiskostenvergoeding;
- Eindejaarsuitkering van 8,5%;
- Toegang tot YC university;
- Waardevolle ervaring opdoen bij de Rijksoverheid;
- Minimaal mbo4 werk- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met administratieve systemen of software;
- Kennis en ervaring met Microsoft office (Outlook, Word en Excel);
- Ervaring in een dienstverlenende administratieve functie, procesverbetering of managementondersteuning;
- Je kan zelfstandig werken, bent geconcentreerd en kan goed onder druk werken;
€19,86 - €25,55 per uur