Bedrijfsadministratie vacatures in Eindhoven

Bedrijfsomschrijving:

Locatie: Eindhoven.

Deze organisatie werkt binnen de installatietechniek en levert diensten op het gebied van onderhoud, service en contractbeheer voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders in de regio Eindhoven. Het team beheert onderhoudscontracten en verwerkt mutaties in administratieve systemen om de dienstverlening betrouwbaar te houden. In Eindhoven werken medewerkers nauw samen met financieel personeel en externe partners om facturatievoorstellen voor te bereiden en verbeteringen door te voeren. Het team richt zich op het organiseren en uitvoeren van reguliere onderhoudswerkzaamheden, het bewaken van contractvoorwaarden en het waarborgen van kwaliteitsnormen binnen de dienstverlening. Medewerkers krijgen de kans om verantwoordelijkheid te nemen voor contractbeheer, om bedrijfsspecifieke systemen te leren gebruiken en om mee te denken over procesoptimalisatie binnen een technische omgeving. De werkcultuur is gericht op duidelijke communicatie, klantgerichtheid en het systematisch oplossen van vraagstukken voor woningcorporaties en vastgoedbeheerders in de regio Eindhoven. Salaris: €2650 - €4600 per maand.

Wil jij in regio Eindhoven tot €4600 verdienen als Servicemedewerker? Solliciteer dan direct!

Functie-inhoud:

• Als Servicemedewerker ben je verantwoordelijk voor het volledige contractenbeheer en de administratieve verwerking van onderhoudscontracten
  
  
• Je verwerkt service- en onderhoudscontracten in het ERP-systeem en houdt bestanden en gegevens actueel als Servicemedewerker;
• Je voert mutaties uit, draait rapportages en stelt maandelijkse controlerapportages op;
• Je onderhoudt direct contact met woningcorporaties en handelt klantmeldingen en klachten af als Servicemedewerker;
• Je bereidt facturatievoorstellen voor in samenwerking met de financieel contractbeheerder en neemt deel aan overleggen over contractinhoud en verbetervoorstellen;
• Je ondersteunt bij verbetertrajecten en draagt bij aan de optimalisatie van contractprocessen;
• Je stemt werkzaamheden regelmatig af met werkvoorbereiding, planning en monteurs en ondersteunt de uitvoering van opdrachten als Servicemedewerker;

Functie-eisen:

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur MBO in Elektrotechniek of Bedrijfsadministratie;
• Minimaal 2 jaar relevante ervaring in contractbeheer of administratieve ondersteuning binnen de installatietechniek;
• Ervaring met ERP-systemen en het verwerken van mutaties en rapportages;
• Goede communicatieve vaardigheden in Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk;
• Nauwkeurigheid en analytisch vermogen bij het opstellen van controlerapportages;
• Samenwerkingsgericht en klantvriendelijk in contacten met woningcorporaties en interne stakeholders;

Wij bieden:

• Salaris: €2650 - €4600 per maand;
• Vakantiedagen: 25 dagen per jaar;
• Ploegendienst/toeslag: niet van toepassing voor deze administratieve functie;
• Groei: mogelijkheden voor professionele ontwikkeling en doorgroeien naar functies zoals werkvoorbereider of senior contractbeheerder;
• Opleidingsbudget: €1250 per jaar, vrij besteedbaar voor vakgerichte trainingen en opleidingen;
• Pensioenregeling conform CAO of marktstandaard;