Als backoffice medewerker op de afdeling aanbestedingen ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken binnen. Je houdt o.a. De centrale mailbox bij, haalt tenders binnen en zet deze op de juiste plek uit, houd je dossiers bij, plant afspraken en verzorgt vragenlijsten voor tenders.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Binnenhalen van tenders van verschillende platforms en doorzetten naar de juiste plekken in de organisatie;
- Bijhouden van de centrale bidmanagement - mailbox;
- Interne vergaderingen plannen;
- Aanvragen verzamelen, herschrijven en indienen;
- Opstellen van standaard formulieren;
- Documenten controleren;
- Bijdrage leveren aan eenvoudige tenders;
Naast jouw backoffice werkzaamheden ben jij ook mede verantwoordelijk voor de customer service. Dat wil zeggen het onderhouden van het klantencontact via helpdesk, telefoon en mail.
In deze functie ga jij 32 uur werken tijdens kantoortijden in dagdienst. In overleg met de teamleider spreek jij af op welke dagen jij gaat werken. Wanneer jij 32 uur werkt is het mogelijk om in overleg 2 dagen thuis te werken.
Waar ga je werken?Renewi streeft ernaar een waste-to-product bedrijf te zijn door bij te dragen aan een duurzame samenleving. Daarmee bedoelen ze dat ze zich richten op het verkrijgen van waarde uit afval in plaats van het verbranden of storten van afval. Van alle afval die ze jaarlijks verwerken wordt 90% gerecycled of gebruikt voor energieherwinning.
Wie ben je?- Denk- en werkniveau op MBO 4+ niveau;
- Klantvriendelijk en een prettige stem voor telefonisch contact;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Samenwerken en samen de handen uit de mouwen steken;
- Goed kunnen werken in een drukke omgeving waarin taken regelmatig wisselen;
- Gericht op het vinden van de juiste oplossing en het volledig afhandelen van vragen, met de klant centraal.
- Goed uurloon dat ligt tussen de €18,15 en €20,14 euro per uur;
- Wij bieden een baan in dagdienst voor 32 uur;
- Een fase A uitzendcontract, met de duur van maximaal 52 weken en mogelijkheid tot overname door Renewi;
- Laptop van de zaak, zodat jij ook (maximaal) twee dagen per week thuis kan werken indien nodig;)
Lees je deze vacature, en spreekt het je aan? Solliciteer dan nu. Dan nemen wij zo snel mogelijk contact met je op. Ben je dan toch aan het scrollen? Vergeet ons dan niet te liken op Facebook en Instagram 👍
- Olympia Uitzendbureau Veldhoven - Startpagina | Facebook
- OlympiaVeldhoven (@olympiaveldhoven) • Instagram-foto's en -video's
€18.15 - €20.41 hourly