Administratieve vacatures in Eindhoven

Wat je gaat doen

Als Logistiek administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de transportplanning en voorraadbeheer. Je werkt in een klein, hecht team van twee collega’s en zorgt ervoor dat de administratieve processen soepel verlopen, Dit doe je in een werkweek van 38 uur per week.

Door de groei van de organisatie is jouw bijdrage essentieel om de dagelijkse operatie te ondersteunen en de winkels optimaal te bedienen. Je bent een aanspreekpunt voor winkels en zorgt ervoor dat zij de juiste ondersteuning krijgen bij vragen en systemen.

Wat ga je doen:

• Administratieve ondersteuning van transportwerkzaamheden.
• Verwerken en controleren van voorraad- en transportgegevens.
• Veel telefonisch contact met winkels over uiteenlopende vragen, zoals leveringen die nog niet zijn aangekomen of bestellingen die aangepast of geannuleerd moeten worden. 
• Winkels ondersteunen bij het gebruik van verschillende systemen.
• Schakelen tussen het distributiecentrum en de winkels.
• Vastleggen en bijhouden van informatie in verschillende systemen.
• Werken met onder andere Excel en Microsoft Teams.
• Afstemmen met collega’s van verschillende afdelingen.

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 17.00 uur. • In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft. Wat we je bieden

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen in een ondersteunende en dynamische werkomgeving. We zorgen ervoor dat jouw groei, welzijn en werkplezier centraal staan.

• Een baan van 38 uur per week met vaste werktijden in dagdienst.
• Brutosalaris tussen € 2.471,66 en € 3.089,58 per 4 weken, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Afwisselende administratieve backoffice functie in de foodlogistiek.
• Vaste werkplek in Boxtel, goed bereikbaar met auto en OV.
• Prettige werksfeer in een klein en betrokken team.
• Goede begeleiding en inwerktraject, ook voor starters.
• Wekelijkse of 4-wekelijkse salarisuitbetaling, wat jij fijn vindt.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (vanaf 10 km enkele reis).
• 8% vakantietoeslag en gelijkwaardige beloning als interne collega’s.
• Goede pensioenregeling via StiPP-pensioen.
• Ruimte om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega’s die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden. Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve backoffice medewerker met oog voor detail.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie en relevante werkervaring.
• Beschikbaar voor 38 uur per week.
• Eens in de maand beschikbaar op de zaterdag tot ongeveer 13.00/14.00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.
• Handig met computers en systemen.
• Basiskennis van Excel, Microsoft Teams en vergelijkbare programma’s.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Goede communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Deze organisatie in Boxtel is actief in de food- en vleesverwerkende industrie en ondersteunt dagelijks supermarkten vanuit een distributiecentrum. Je werkt in een klassiek ingerichte omgeving met duidelijke processen en veel administratieve werkzaamheden.

De sfeer is nuchter en collegiaal, met korte lijnen in een klein team. Je krijgt ruimte om je administratieve vaardigheden te verdiepen, met stabiele werktijden, een vaste werkplek, en heldere afspraken over begeleiding en inwerken. De locatie goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Het is op loopafstand van het treinstation. Er is ruime parkeergelegenheid voor de deur en de gebouwen liggen op logische routes vanuit diverse omliggende steden.

Goed bereikbaar vanaf ’s‑Hertogenbosch, Tilburg, Eindhoven, Oss en Veghel.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.