Als management ondersteuner bij de IND in Budel ben je een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van het MT A&B. Je werkt in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving waar geen dag hetzelfde is. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je bent stressbestendig, behoudt overzicht en weet prioriteiten te stellen, zelfs in hectische situaties. Daarnaast communiceer je helder en professioneel, ook wanneer je te maken hebt met verschillende belangen.
Wat je gaat doen:
- Agendabeheer: beheren van complexe en dynamische agenda’s en zorgen dat afspraken efficiënt worden ingepland
- Informatieverstrekking: bewaken dat de directie tijdig over de benodigde informatie beschikt voor afspraken
- Mailboxbeheer: beheren van de mailbox van het directiesecretariaat en zorgen voor een correcte afhandeling van e-mails
- Vergaderingen en evenementen: plannen, organiseren en ondersteunen van vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen
- Ad-hoc ondersteuning: afhandelen van uiteenlopende vragen en verzoeken, en coördineren van acties zoals attenties voor jubilea
Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook de kans om te groeien in een dynamische en maatschappelijk relevante omgeving. We zorgen ervoor dat je je gewaardeerd voelt en bieden aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden die aansluiten bij jouw behoeften.
- Een salaris tussen €19,86 en €25,55 per uur.
- Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
- Een werkweek van minimaal 36 uur.
- Veel contact met collega's en ketenpartners.
- Ondersteuning bij professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Werken in een internationale en maatschappelijk relevante omgeving.
Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.
Functie-eisenBen jij een ervaren managementondersteuner die graag structuur brengt in een dynamische omgeving en moeiteloos schakelt tussen verschillende taken? Dan zoeken wij jou!
- MBO 4 werk- en denkniveau met relevante opleiding.
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in managementondersteuning.
- Ervaring met innovatie- en projectmanagement in overheidsomgeving.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Flexibel, nauwkeurig en stressbestendig in veranderende situaties.
Gelegen in Budel, staat onze organisatie bekend om haar professionele en respectvolle aanpak bij het behandelen van asiel- en reguliere aanvragen. Met een sterke focus op zorgvuldigheid en tijdigheid werken we dagelijks aan een rechtvaardige uitvoering van ons werk, gedreven door integriteit en betrokkenheid.
Wat ons uniek maakt, is onze nauwe samenwerking met partners zoals het COA, de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek. Daarnaast bieden we een internationale werkomgeving waarin kennisdeling en samenwerking centraal staan, met volop ruimte voor persoonlijke en professionele groei.
Ben jij klaar om deel uit te maken van een organisatie waar jouw inzet écht het verschil maakt?
€20 - €26 hourly