De sector Stadsdelen & Wijken van de afdeling Publiekszaken Gemeente Den Haag houdt zich bezig met 'collectieve dienstverlening': het werk in en voor de wijk. Centraal in al dit werk staat participatie (deelname) van bewoners. Alles wat we doen is erop gericht om samen met bewoners, organisaties en bedrijven de sociale en fysieke leefbaarheid in de
wijken te versterken.
Als managementassistent ondersteun je primair de Stadsdeeldirecteur en Teammanager van het Stadsdeel
Loosduinen. Daarnaast voer je algemene ondersteunende werkzaamheden uit voor de afdeling. Een leuke veelzijdige baan. Enthousiast?! reageer dan snel!
- €2666,- tot €3784,- bruto per maand
- Stadsdeel Loosduinen
- 32 uur per week
- Gemeente Den Haag
Je bent pro-actief, kunt mee- en vooruitdenken, bent een teamplayer en in staat je werk zelfstandig
te organiseren. Je bent sterk in relatiebeheer, bezit organisatietalent, je kan structuur aanbrengen en
snel schakelen.
Functiekwalificaties
MBO werk en denkniveau.
Kennis en ervaring:
- MS office;
- uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
- aantoonbare werkervaring binnen het vakgebied.
Kernwoorden:
Klantgericht, Samenwerken, Zelfstandig, Integriteit, Initiatief, Flexibel, Drukbestendig, Plannen en
Organiseren, Zelfstandig
Je plant en organiseert de in- en externe overleggen van de Directeur en manager en zorgt voor
verslaglegging en opvolging van de afspraken. Je verzorgt de post- en telefoonafhandeling en
ondersteunt het team bij het budgetbeheer.
Stadsdeel Loosduinen heeft klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Als managementassistente
ondersteun je ook in de bewaking van tijdige en correcte afhandeling van meldingen/telefoonnotities
ed. Dit doe je in samenwerking met de technisch medewerkers. Ook ben je verantwoordelijk voor de
externe communicatie op bijv. de website van de gemeente. Je schriftelijk Nederlands is dan ook
uitstekend. Je werkt nauwkeurig en kunt kleine administratieve handelingen verrichten. Je bent een
schakel tussen de Directeur en Teammanager en de buitenwereld (andere gemeentelijke dienst,
partners van het stadsdeel, bewoners).
Daarnaast werk je nauw samen met de andere collega's in ondersteunende functies van het
stadsdeel. Dat zijn de management assistent van de Commissie Loosduinen en de project- en
procesondersteuner van het stadsdeel.
Het stadsdeelteam Loosduinen bestaat uit ongeveer 16 personen. De medewerkers van stadsdeel
Loosduinen werken aan het versterken van de fysieke en sociale leefbaarheid in de 5 wijken van het
stadsdeel. Ze doen dat aan de hand van een wijkagenda, die eenmaal in de 4 jaar wordt gemaakt in
overleg met de buurt. Op basis van opgavegestuurd werken, worden concrete verbeteracties in gang
gezet. Centraal in het werk van stadsdeel Loosduinen staat de participatie door bewoners en
ondernemers. Met het budget Leefbaarheid & Bewonersparticipatie kunnen initiatieven uit de buurt
mogelijk worden gemaakt. De groen-, milieu-, speel-, strand en wegbeheerders van het stadsdeel
zorgen voor het kwalitatief op orde houden van de openbare ruimte in het stadsdeel, waarbij ook
verbetertrajecten worden ingezet.
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Let op: zonder motivatie nemen we je sollicitatie niet in behandeling.
Ook wordt voor deze sollicitatie om een referentie gevraagd.