Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Als financieel administratief medewerker Bankafschriften bij het ministerie van Buitenlandse Zaken ga jij aan de slag met bankafschriften van de Nederlandse ambassades van over de hele wereld!
Wat ga je doen?Als financieel administratief medewerker Bankafschriften word je onderdeel van De Financiële Service Organisatie (FSO). Je houdt je bezig met bankafschriften en een goede registratie hiervan. De bankafschriften waar het in deze functie om gaat, zijn afkomstig van de Nederlandse ambassades van over de hele wereld! Het doel van deze registratie is het up-to-date houden van de bankadministratie van deze ambassades. In deze functie ben je belangrijk binnen jouw team: het bankenteam, dat bestaat uit een hechte groep van vijf collega's.
Jouw taken:
- Je bent verantwoordelijk voor de juiste registratie van bankafschriften zodat alles eerlijk verloopt
- Je beheert transacties binnen jouw toegewezen bankpakket
- Je houdt contact met zowel interne als externe klanten. Jouw doel is om de verwerkte documenten die nodig zijn voor bepaalde transacties op tijd aan te leveren
- Je checkt de voortgang van je werk
Bij dit alles draag je actief bij aan de samenwerking binnen jouw team. Samen doen jullie er alles aan om de teamdoelstellingen te behalen.
Het gaat om een functie voor 36 uur per week. Je start met een contract voor 6 maanden. Is het ministerie van Buitenlandse Zaken tevreden over jou en vind jij het ook leuk? Dan is er een mogelijkheid tot verlenging. Thuiswerken in deze functie is mogelijk, wel zijn 2 kantoordagen verplicht. Om te zorgen dat je goed wordt ingewerkt, krijg je een buddy toegewezen.
Wie ben jij?Het is belangrijk dat je een nauwkeurige werkstijl hebt. Je weet van aanpakken en vindt het leuk om mee te denken over hoe werkprocessen nóg beter kunnen. Omdat je met klanten in contact staat is het belangrijk dat jij een dienstverlenende houding hebt.
Daarnaast:
- Heb je een mbo-niveau 4 diploma in een financiële richting. Heb je dit niet, maar heb je wel ervaring met werken op dit niveau met affiniteit voor financieel-juridische onderwerpen? Aarzel dan niet om te solliciteren
- Heb je ervaring in een vergelijkbare functie
- Ben je bekend met de systemen SAP-ECC/TRIM en Sharepoint
- Heb je kennis en inzicht in financieel beheer en de regelgeving van de overheid
- Beschik je over goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands én Engels. Spreek jij nog meer talen? Dan is dat mooi meegenomen!
Werkomgeving
De Financiële Service Organisatie (FSO) bestaat uit de afdelingen Departement, Organisatie & Control (O&C), Posten, Payment & Cash management (PCM), Concernadministratie en Inkoop en heeft daarnaast een stafafdeling die zich onder meer richt op interne controle en (het opleveren van) de jaarrekening. Er werken nu circa 180 medewerkers. De organisatie ondersteunt de reguliere bedrijfsvoering en de beleidsuitvoering (BH&OS).
Diversiteit
Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. En door een werkcultuur te scheppen waar iedereen zichzelf kan zijn en zich gewaardeerd voelt. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, geaardheid, functiebeperking, kennis en competenties. We nodigen je uit om in je motivatie aan te geven op welke wijze je je hiervoor zult inzetten.
Wat beloven wij jou?- Een afwisselende baan bij een overheidsorganisatie
- Je wordt beloond met een marktconform salaris van € 2945,77 t/m € 3954,44 per maand o.b.v. 36 uur, volgens de CAO Rijksambtenaren, schaal 8
- Reiskostenvergoeding waarbij het OV volledig wordt vergoed
- Reizen met eigen vervoer geldt een vergoeding van € 0,07 cent per km
- Deelname aan een pensioenregeling, op te bouwen vanaf week 9
- Je bouwt naar rato 25 dagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris
- Een maandelijkse korting van €10,00 op je sport abonnement via Bedrijfsfitness Nederland bij een van de 3500 aangesloten sportscholen
- Een gratis wisselend aanbod aan opleidingen & workshops
- Collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg-)verzekeringen
- Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband
Reageer op deze vacature via de sollicitatieknop. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Lisanne van den Eeckhout of Ren Schenk op via 070-218 48 48 of stuur een e-mail via inhuur@driessen.nl.