Administratieve vacatures in Culemborg

Wat je gaat doen

Als medewerker Hotel Vergader Accommodatie (HVA) bij het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO) speel je een belangrijke rol in de ondersteuning van onze krijgsmacht. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van huisvesting en catering tot aan ICT en facilitaire diensten. Je staat midden in de dynamiek van Defensie en draagt bij aan de missie van het Servicepunt (SP) om de commandant en collega's optimaal te ondersteunen. Jouw inzet is van onschatbare waarde voor een veilig en efficiënt verloop van de dagelijkse operaties.

Wat ga je doen:

• Administratieve aanvragen nauwkeurig vastleggen en verwerken.
• Wensen en belangen van klanten analyseren en proactief handelen.
• Aanvragen van klanten behandelen en zorgen voor een correcte afhandeling.
• Voortgang van aanvragen communiceren en alternatieven voorstellen.
• Procesverstoringen signaleren en oplossen, inclusief prioriteits- en spoedaanvragen.

Let op: deze vacature sluit op woensdag 4 juni 2025 om 17.00 uur, zorg dat jij voor die tijd solliciteert om mee te kunnen in de voorselectie. 

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele groei en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. We bieden je een pakket aan voordelen dat aansluit bij jouw ambities en behoeften.

• Een bruto uurloon van €17,69 volgens Equal Pay.
• Een tijdelijk contract van 6 maanden via detachering.
• Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime).
• Wekelijkse of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% direct bij je loonbetaling.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren recruiters en HR-consultants.
• Toegang tot trainingen via de online RGF Academy.
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer of OV-vergoeding vanaf 11 km enkele reis.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en klantgerichte professional met administratieve ervaring.

• Afgeronde MBO-opleiding (minimaal niveau 3).
• Ervaring met Microsoft Office (Excel, Outlook, Word).
• Bij voorkeur ervaring in hospitality of evenementenbranche.
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Aanvullende informatie: Een screening van de MIVD maakt onderdeel uit van het selectieproces. Voordat je deze functie mag bekleden doet de MIVD een VGB-screening op C niveau. Houd dus rekening met een doorlooptijd van gemiddeld 8 weken voordat jij aan de baan kan beginnen. Een schriftelijke en telefonische case maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. Voor meer informatie lees: https://www.defensie.nl/onderwerpen/militaire-inlichtingen-en-veiligheid/veiligheidsonderzoek Over het bedrijf

Het Defensie OndersteuningsCommando (DOSCO) is het shared service center voor Defensie, gevestigd in Huis ter Heide. Onze missie is om de krijgsmacht wereldwijd te ondersteunen met huisvesting, catering, gezondheidszorg, transport, ICT en personele en facilitaire diensten. We streven naar kosteneffectieve levering van producten en specialistische diensten, met een focus op kwaliteit, levertijd en marktconforme prijzen.

Bij DOSCO krijg je de kans om deel uit te maken van innovatieve projecten, betrokken te zijn bij de gemeenschap en deel te nemen aan ons uitgebreide programma voor medewerkersontwikkeling. Wil jij deel uitmaken van een dynamische organisatie die jouw groei ondersteunt?