Bijbaan vacatures Cruquius

Als junior allround projectmedewerker draag je bij aan de implementatie van een nieuw roosterinformatiesysteem (RIS) bij een van de grootste hogescholen van Nederland. Je werkt nauw samen met projectleiders en andere betrokkenen om ervoor te zorgen dat de overgang naar het nieuwe systeem soepel verloopt. Dit is een veelzijdige rol waarin je jouw organisatorische en communicatieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen. Je krijgt te maken met diverse taken, van het organiseren van trainingen tot het ondersteunen bij gebruikersacceptatietesten.

Wat je gaat doen:

• Bijwerken en aanpassen van handleidingen: zorgen dat deze aansluiten bij de behoeften van gebruikers;
• Organiseren en geven van gebruikerstrainingen: ondersteunen van eindgebruikers bij de overgang naar het nieuwe systeem;
• Coördineren van afspraken: bewaken van gemaakte afspraken en opvolgen van acties binnen het projectteam;
• Ondersteunen bij gebruikersacceptatietesten (GAT): begeleiden van eindgebruikers en vastleggen van bevindingen;
• Opstellen en beheren van projectcommunicatie: zorgen voor heldere en tijdige informatie richting alle betrokkenen.

Bij ons krijg je de kans om jouw administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een dynamisch projectteam. We bieden een flexibele en ondersteunende werkomgeving waar jouw professionele groei en werk-privébalans centraal staan.

• Salaris tussen € 2.657,27 en € 3.793,29 bruto per maand (o.b.v. 40 uur per week);
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging;
• Parttime functie van gemiddeld 16 uur per week;
• Flexibele werktijden, in overleg af te stemmen;
• Waardevolle ervaring in projectmanagement, IT en onderwijs;
• Samenwerking met ervaren projectleiders en specialisten.

We zoeken een gestructureerde en zelfstandige projectmedewerker met een scherp oog voor detail en uitstekende communicatieve vaardigheden.

• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, schriftelijk en mondeling;
• Ervaring met Microsoft Office en nauwkeurig werken;
• Academisch werk- en denkniveau, met initiatief en zelfstandigheid;
• Affiniteit met software- of applicatie-implementaties is een pré;
• Informatie helder uitleggen en kennis effectief overbrengen.

De hogeschool is gelegen in het hart van de stad. Een dynamische en vooruitstrevende onderwijsinstelling die zich inzet voor het bieden van kwalitatief hoogstaand onderwijs. Met een rijke geschiedenis en een sterke focus op innovatie, streven ze ernaar om studenten en medewerkers te inspireren en te ondersteunen in hun ontwikkeling.

Je komt terecht in een veelzijdig projectteam dat werkt aan de implementatie van het nieuwe Roosterinformatiesysteem (RIS) van de Hogeschool. Je werkt nauw samen met de projectleider, externe projectleiders van de leverancier en vertegenwoordigers van faculteiten en diensten. Daarnaast heb je veel contact met roosteraars en onderwijscoördinatoren bij de ingebruikname van het systeem. Het team kenmerkt zich door een open en collegiale sfeer, goede begeleiding en een resultaatgerichte aanpak. Er wordt snel geschakeld, doorgepakt en samengewerkt aan een project met grote impact op het onderwijs.