Als secretaresse bij het WERKbedrijf in Rotterdam speel je een onmisbare rol in het ondersteunen van het vestigingsmanagement binnen een dynamische en politiek gevoelige omgeving. Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt, van het beheren van agenda’s tot het coördineren van communicatie met diverse stakeholders. Met jouw organisatorische vaardigheden en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte werkomgeving waarin prioriteiten snel en effectief worden gesteld.
Je werkt in een hectische omgeving waar geen dag hetzelfde is. Je schakelt moeiteloos tussen interne en externe contacten en bent alert op mogelijke politiek gevoelige onderwerpen. Jouw bijdrage zorgt ervoor dat processen niet alleen soepel verlopen, maar ook continu worden verbeterd.
Jouw verantwoordelijkheden:- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken voor het vestigingsmanagement.
- Ondersteunen bij het opstellen van notulen, rapportages en andere documenten.
- Coördineren van interne en externe communicatie met ketenpartners, gemeenten en andere stakeholders.
- Organiseren van bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen, inclusief logistieke voorbereidingen.
- Signaleren van verbeterpunten in werkprocessen en bijdragen aan optimalisaties.
Bij ons krijg je de kans om te werken in een maatschappelijk betrokken en dynamische omgeving, waar jouw bijdrage echt het verschil maakt. We bieden niet alleen een uitdagende functie, maar ook uitstekende voorwaarden die jouw professionele en persoonlijke groei ondersteunen.
- Salaris tussen €2.640 en €3.660,69 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Parttime functie van 28 tot 32 uur per week.
- Werken in een maatschappelijk relevante organisatie.
- Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.
- Een collegiale en ondersteunende werkomgeving.
We zoeken een proactieve secretaresse die organisatorisch sterk is en graag schakelt in een dynamische omgeving.
- MBO 4 diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
- Minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse of vergelijkbaar.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met MS Office en digitale werkprocessen.
- Proactief, flexibel en sterk in prioriteiten stellen.
Bij UWV WERKbedrijf in Rotterdam zetten we ons dagelijks in om mensen te helpen hun plek op de arbeidsmarkt te vinden. Onze missie is helder: bijdragen aan een inclusieve samenleving waarin iedereen de kans krijgt om mee te doen. Dit doen we met een betrokken team en sterke samenwerkingen met diverse partners.
Wat ons uniek maakt, is onze focus op innovatie en persoonlijke ontwikkeling. We bieden een dynamische werkomgeving waarin jouw ideeën en inzet echt het verschil maken. Samen werken we aan oplossingen voor complexe arbeidsmarktvraagstukken.
Klaar om jouw talent in te zetten en impact te maken bij ons?
€2640.00 - €3660.00 monthly