Ben jij gastvrij, communicatief sterk en houd je ervan om mensen te helpen? Als receptionist bij de Universiteit Utrecht ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers. Je zorgt ervoor dat iedereen professioneel wordt ontvangen, telefoontjes op de juiste plek terechtkomen en administratieve werkzaamheden soepel verlopen. Zoek jij een afwisselende functie waarin je zowel zelfstandig als servicegericht aan de slag gaat? Dan is deze vacature iets voor jou!
Over het bedrijf
Je gaat aan de slag via Embrace Hospitality Services bij de Universiteit Utrecht. Embrace verzorgt professionele hospitalitydiensten, waaronder receptie- en ontvangstwerkzaamheden. Gastvrijheid, service en een representatieve uitstraling staan hierbij centraal. De Universiteit Utrecht is een bekende onderwijs- en onderzoeksinstelling waar dagelijks studenten, medewerkers en bezoekers samenkomen. Op de locatie Janskerkhof draag jij bij aan een prettige ontvangst en een professionele uitstraling van de universiteit.
Jouw rol als Receptioniste
Als receptionist bij de Universiteit Utrecht werk je op het servicepunt op de locatie Janskerkhof, midden in de Utrechtse binnenstad. Jij bent hét aanspreekpunt voor bezoekers en medewerkers en zorgt ervoor dat alles aan de balie op rolletjes loopt. Met jouw gastvrije houding en oog voor detail weet je precies hoe je mensen verder helpt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het ontvangen en te woord staan van bezoekers en medewerkers;
- Het bedienen van de telefooncentrale en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Het verwerken en afhandelen van inkomende en uitgaande post;
- Het uitvoeren van administratieve en secretariële werkzaamheden;
- Het beantwoorden van vragen en bieden van ondersteuning via het servicepunt.
Je werkt voornamelijk zittend en hebt een belangrijke rol in de dagelijkse dienstverlening. Dankzij jouw professionele houding en goede communicatie voelt iedereen zich welkom en geholpen.
Werkdagen en tijden
Je werkt 30 uur per week volgens een rooster dat afwisselt tussen even en oneven weken. Hierdoor werk je de ene week voornamelijk overdag en de andere week in de middag en avond.
Oneven weken
- Maandag: 08.25 - 16.00 uur
- Dinsdag t/m vrijdag: 07.45 - 13.30 uur
Even weken
- Maandag: 14.00 - 22.00 uur
- Dinsdag t/m vrijdag: 16.30 - 22.00 uur
Je werkt op één vaste locatie: de Universiteit Utrecht aan het Janskerkhof in Utrecht. De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Houd er rekening mee dat er geen parkeermogelijkheden zijn.
Wat wij bieden- Een bruto-uurloon van € 15,06, afhankelijk van je ervaring;
- Een functie voor 30 uur per week met een vast rooster;
- Een werkplek bij de Universiteit Utrecht, midden in de historische binnenstad;
- Een veelzijdige functie waarin je jouw gastvrijheid en organisatietalent kunt inzetten;
- De kans om ervaring op te doen binnen een professionele en dynamische werkomgeving.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend;
- Je communiceert professioneel met bezoekers en medewerkers;
- Je werkt nauwkeurig en kunt administratieve taken zelfstandig uitvoeren;
- Je bent beschikbaar voor 30 uur per week en kunt werken volgens het wisselende rooster;
€15,06 per uur