Ben jij gastvrij, sociaal en krijg je energie van het contact met verschillende mensen? Als Host/Hostess bij het Vening Meineszgebouw van de Universiteit Utrecht zorg jij ervoor dat studenten, medewerkers, bezoekers en leveranciers zich welkom voelen. Met jouw vriendelijke uitstraling en persoonlijke benadering maak je van ieder bezoek een prettige ervaring. Het Vening Meineszgebouw ligt op het Utrecht Science Park en is een levendige omgeving waar onderwijs, onderzoek en verschillende universitaire activiteiten samenkomen. Iedere dag ontmoet je andere mensen en krijg je te maken met verschillende vragen en situaties. De ene keer wijs je een bezoeker de weg of begeleid je iemand naar de juiste ruimte, terwijl je op een ander moment ondersteuning biedt tijdens een bijeenkomst. Vind jij het leuk om zichtbaar aanwezig te zijn en ervoor te zorgen dat mensen zich direct op hun gemak voelen? Dan is deze functie iets voor jou!
Jouw rol als Host / Hostess
Als Host/Hostess ben jij het gastvrije gezicht van het Vening Meineszgebouw. Je bent aanwezig op de locatie, maakt gemakkelijk contact en zorgt ervoor dat bezoekers en medewerkers zich gezien en goed geholpen voelen. Je hebt oog voor detail, denkt vooruit en speelt zelfstandig in op wat er op dat moment nodig is. Je werkzaamheden zijn afwisselend en kunnen onder andere bestaan uit:
- Gastvrij ontvangen en welkom heten van studenten, medewerkers en bezoekers;
- Bezoekers begeleiden en wegwijs maken binnen het gebouw;
- Beantwoorden van vragen en geven van informatie over de locatie;
- Bezoekers verwijzen naar de juiste ruimte, afdeling of persoon;
- Ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen;
- Zorgen dat ontvangstruimtes en andere openbare ruimtes netjes en verzorgd zijn;
- Signaleren wanneer bezoekers of medewerkers extra hulp of aandacht nodig hebben;
- Actief bijdragen aan een prettige en gastvrije sfeer in het gebouw;
- Meedenken over de behoeften van bezoekers en hier proactief op inspelen;
- Samenwerken met collega's en verschillende partijen binnen de universiteit.
Werkdagen en tijden
Je werkt gemiddeld 25,5 uur per week volgens een vast rooster dat iedere twee weken wisselt. Hierdoor werk je afwisselend in de ochtend, middag en avond.
In de oneven weken werk je:
- Maandag: 14.00 - 19.00 uur
- Dinsdag: 14.00 - 19.00 uur
- Woensdag: 08.30 - 12.30 uur
- Donderdag: 08.30 - 12.30 uur
- Vrijdag: 06.45 - 14.00 uur
In de even weken werk je:
- Maandag: 08.30 - 12.30 uur
- Dinsdag: 08.30 - 12.30 uur
- Woensdag: 06.45 - 14.00 uur
- Donderdag: 14.00 - 19.00 uur
- Vrijdag: 14.00 - 19.00 uur
De korte diensten op maandag tot en met donderdag zijn vaste onderdelen van het rooster. Je bent daarom structureel beschikbaar volgens dit tweewekelijkse rooster.
Wat wij bieden- Een bruto uurloon van €15,06;
- Een contract van 25,5 uur per week, met uitzicht op een langdurige samenwerking;
- Een afwisselende functie op een inspirerende werklocatie binnen de Universiteit Utrecht;
- Een functie waarin je veel contact hebt met verschillende mensen en geen werkdag hetzelfde is;
- De kans om waardevolle werkervaring op te doen binnen de hospitality en jezelf verder te ontwikkelen;
- Een goed bereikbare werklocatie met het openbaar vervoer en een reiskostenvergoeding.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en kunt je ook goed redden in het Engels;
- Je hebt een gastvrije en representatieve uitstraling en vindt het leuk om hét visitekaartje van de organisatie te zijn;
- Je neemt verantwoordelijkheid en werkt zowel zelfstandig als prettig samen met collega's;
- Je bent flexibel inzetbaar voor vroege en late diensten en vindt afwisseling in je werk leuk;
- Ervaring als receptionist, host(ess) of in een andere dienstverlenende functie is mooi meegenomen, maar geen vereiste.
€15,06 per uur