Onze opdrachtgever is een toonaangevend bedrijf binnen de maritieme sector, met expertise in scheepsmanagement voor de offshore-industrie.
Hun vloot van 32 schepen fungeert als bewakingsvloot voor een scala aan offshore projecten.
Functieomschrijving:
Als administratieve duizendpoot ben je een essentieel en ondersteunend onderdeel van het team en draag je bij aan een vlotte en efficiënte bedrijfsvoering. Je bent verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken en speelt een cruciale rol in het ondersteunen van diverse processen. Van het beheren van documentatie tot het coördineren van transporten, jij bent de schakel die alles soepel laat verlopen. Je hebt een assertieve houding en neemt graag initiatief. Je denkt in oplossingen en niet in problemen!
Wat ga je doen?
Ondersteuning van de operationele afdeling door het nauwlettend bewaken van lopende contracten en het tijdig identificeren van mogelijkheden tot verlenging. Dit omvat ook het zorgvuldig controleren van de maandelijkse gewerkte dagen van de schepen, om ervoor te zorgen dat alle operationele activiteiten soepel verlopen en facturatie correct wordt uitgevoerd. Assistentie bieden aan de crewing afdeling door diverse administratieve taken uit te voeren, zoals het aanvragen van visa's, opstellen van arbeidscontracten en het zorgvuldig beoordelen van Cv’s om de juiste kandidaten te selecteren. Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het opstellen van gedetailleerde planningen, waarbij je rekening houdt met de beschikbaarheid van de bemanning en de vereisten van elk project. Hierbij speel je een cruciale rol in het waarborgen van een optimale bezetting van het personeel.
Ondersteuning van de commerciële afdeling omvat het voorbereiden van diverse documentatie voor aanbestedingen/offertes, en het bijhouden van websites om de aanwezigheid van het bedrijf te ondersteunen.
Wat zoeken zij in jou?
- Minimaal MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een relevante richting zoals logistiek, planning of administratie.
- Ervaring in een administratieve rol, bij voorkeur binnen de maritieme sector.
- Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden
- Goede beheersing van Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk.
- Assertief en positieve houding en vermogen om zelfstandig te werken.
- Flexibiliteit om te werken in een dynamische omgeving en om te gaan met veranderende prioriteiten.
- Kennis van MS Office en andere relevante software.
Wat bieden zij jou?
Een uitdagende functie binnen een dynamisch bedrijf. Marktconform salaris, afhankelijk van ervaring en kwalificaties.Flexibele werktijden met de mogelijkheid om 20 - 32 uur per week te werken, meer uren bespreekbaar.
Uitstekende Secundaire arbeidsvoorwaarden:
- Flexibele werkuren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak
- Vrijdagmiddagborrel
- Vakantiegeld
Ben jij de gedreven en proactieve administratieve collega die zij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar ijmuiden@zebra-uitzend.nl Of bel naar 088-0104160