Administratieve vacatures in Aalsmeer

In deze rol ondersteun je een klein team van bankers met soepel lopende agenda’s, reizen en klantcontact. Je werkt in een modern, traditioneel ingericht kantoor in Amsterdam met duidelijke werk- en vergaderruimtes.

• Beheer je agenda’s van meerdere bankers en plan je (internationale) meetings en videocalls.
• Regel je reizen en verwerk je nauwkeurig alle bijbehorende onkosten.
• Organiseer je klant- en team­events, zoals ontbijten, diners en interne bijeenkomsten.
• Ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega’s en beheer je het CRM-systeem.
• Begeleid je onboarding en offboarding en bewaak je de vertrouwelijke omgang met persoonsgegevens.

Je voelt je thuis in een professionele, internationale bankomgeving en combineert een HBO-achtergrond met enkele jaren ervaring als management assistant. Structuur aanbrengen in een dynamische omgeving gaat je natuurlijk af; je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.

Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels en beweegt je gemakkelijk tussen senior leadership, collega’s en externe relaties. Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Onder druk blijf je rustig, je denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen, terwijl je tegelijk graag samenwerkt in een hecht, klein team. Je voelt je prettig in een meer traditioneel ingericht kantoor, werkt graag op locatie en bent bereid je werktijden af en toe aan internationale agenda’s aan te passen.

Je komt te werken bij een internationale bank in Amsterdam. Je werkt in een compacte afdeling van maximaal 10 bankers binnen een grotere, wereldwijd opererende organisatie. Er zijn twee andere management assistants met ieder eigen bankers te ondersteunen. We kijken uit naar jouw sollicitatie!

Je voelt je thuis in een professionele, internationale bankomgeving en combineert een HBO-achtergrond met enkele jaren ervaring als management assistant. Structuur aanbrengen in een dynamische omgeving gaat je natuurlijk af; je behoudt overzicht, stelt prioriteiten en schakelt soepel tussen verschillende onderwerpen en gesprekspartners.

Je communiceert helder in zowel Nederlands als Engels en beweegt je gemakkelijk tussen senior leadership, collega’s en externe relaties. Je bent discreet, betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. Onder druk blijf je rustig, je denkt vooruit en neemt zelfstandig beslissingen, terwijl je tegelijk graag samenwerkt in een hecht, klein team. Je voelt je prettig in een meer traditioneel ingericht kantoor, werkt graag op locatie en bent bereid je werktijden af en toe aan internationale agenda’s aan te passen.