Olympia

Olympia is een algemeen uitzendbureau en dus thuis in alle marktsegmenten. Onze franchiseformule en gedrevenheid maken het verschil. Olympia behoort tot de top van de Nederlandse uitzendbranche. Naast de focus op het tot stand brengen van tijdelijke en langdurige werkrelaties, onderscheidt Olympia zich doordat het met zelfstandige franchiseondernemers werkt. En daar plukken onze opdrachtgevers en werkzoekende de vruchten van.

Alle vacatures van Olympia in Luchthaven Schiphol...
Helaas, deze vacature is niet langer actief
Bezig met laden

Vergelijkbare vacatures

Originele vacaturetekst

Tijdelijk Office Management Assistent 40 uur Amsterdam

Krijg jij energie van het ondersteunen en ontzorgen van collega's? Heb jij altijd je zaken op orde, overzicht en zorg jij er altijd voor dat alles op voorraad is? Reageer dan snel!

Bij een sterk internationale handelsorganisatie in olie, mineralen en metalen bieden wij een uitdagende, tijdelijke functie als Office Management Assistent voor de vestiging Amsterdam-Schiphol. Het betreft een tijdelijke functie ter vervanging van vakantie van de huidige office manager. Het gaat met name om ondersteunende taken. Zo ben je verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van de binnenkomende telefoontjes, verwelkom je bezoekers met een drankje en informeer je de gevraagde personen. Je onderhoudt de receptie-omgeving, vergaderkamers en de keuken. Je zorgt ervoor dat alles netjes wordt achtergelaten.

Hierbij een volgende greep uit jouw verantwoordelijkheden:

  • Het registeren van alle inkomende pakketjes in een spread sheet en het verspreiden van de documenten naar desbetreffende personen;
  • Registratie van alle uitgaande pakketjes in een spreadsheet alsook het verwerken van 'airway bills' door het gebruik van de online booking tool van desbetreffende koeriers maatschappij;
  • Het reserveren van vergaderkamers in Outlook;
  • Het inregelen van conference calls en video vergaderingen;
  • Het bestellen van de lunch, distribueren van de mail, reserveren van hotels
  • Het rapporteren van ziekteverzuim via de website van ArboNed
  • Het schoonhouden van de koffiemachine, aanvullen van de koelkasten en andere facilitaire werkzaamheden
Arbeidsvoorwaarden

De werktijden zijn van 09.00-18.00 uur waarbij je een fulltime functie hebt van 40 uur per week. Het betreft een uitdagende functie waarbij je in korte tijd kunt bewijzen en waarbij je je extra ontwikkelt binnen het bedrijfsleven. De functie is van 19 augustus tot en met 18 september, waarbij je dus ruim 4,5 week aan mooie ervaring kunt opdoen. Het salaris is € 2000,- afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Bij Olympia is iedereen welkom. Dus jij ook. Wij helpen dagelijks mannen en vrouwen, van jong tot oud en van iedere afkomst aan een leuke baan. We maken graag kennis met je.

Vaardigheden

Vanwege het internationale karakter van de organisatie is de voertaal Engels. Daarom is een hoog niveau van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift, noodzakelijk.
Daarnaast is het noodzakelijk dat je goed kunt schakelen, goede kennis hebt van Microsoft Office (met name Word, Outlook en Excel).

Daarnaast kun jij je vinden in het volgende:

  • Scherp en je hebt oog voor detail;
  • Flexibele instelling, verantwoordelijke en gemotiveerde instelling;
  • Georganiseerde manier van werken;
  • Een vriendelijke persoonlijkheid met de echte team spirit;
  • Een gevoel voor urgentie en prioriteit.

Scholing: HBO werk- en denkniveau

Over de werkgever

Onze opdrachtgever is een wereldwijd opererende handelsonderneming, gespecialiseerd in olie, mineralen en metalen. De onderneming heeft 66 kantoren in 38 landen en hoofdkantoren in Amsterdam-Schiphol, Londen en Luzern.

Uren per week: 40

Contract: tijdelijk