Administratieve vacatures in Rotterdam

Ben jij een administratieve duizendpoot die pas stopt als de laatste komma op de juiste plek staat? Krijg jij energie van een foutloze verloning en blink je uit in nauwkeurigheid? Dan zoeken wij jou!

Over de functie

Als Backoffice Medewerker bij Flex Impuls ben jij de onmisbare schakel tussen onze intercedenten, de uitzendkrachten en de klant. Terwijl de frontoffice druk is met het maken van de perfecte match, zorg jij ervoor dat de rest van het proces vlekkeloos verloopt. Geen dag is hetzelfde, maar jouw scherpe blik blijft constant.

Wat ga je doen?

Contractbeheer: Je stelt uitzendovereenkomsten op en zorgt dat alle dossiers (ID-bewijzen, diploma's, etc.) 100% AVG-proof en compleet zijn.
Urenverwerking & Verloning: Je controleert de ingediende uren en zorgt dat onze uitzendkrachten wekelijks of vierwekelijks op tijd en correct hun salaris ontvangen.
Vraagbaak: Je bent het aanspreekpunt voor uitzendkrachten en klanten bij vragen over cao’s, vakantiedagen, loonstroken of wet- en regelgeving (zoals de Wet Arbeidsmarkt in Balans).
Optimalisatie: Je denkt mee over hoe we onze administratieve processen nóg slimmer en efficiënter kunnen inrichten.

Voorwaarden

Een bruto maandsalaris tussen de €2900 en €3500 (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van je ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
Een dynamische werkplek met veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.
Gezellige borrels, teamuitjes en een informele werksfeer.

Extra informatie

• Een afwisselende functie binnen een enthousiast en betrokken team.
  
• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling.
  
• Marktconform salaris afhankelijk van ervaring.
  
• 25 vakantiedagen, pensioenregeling en reiskostenvergoeding.
  
• Leuke teamuitjes en een informele werksfeer.
  

Over het bedrijf

Flex Impuls is een in Alblasserdam (Zuid-Holland) gevestigd uitzendbureau dat zich sinds 2015 richt op het bemiddelen van personeel, met een duidelijke specialisatie in de logistieke en productie-sector. Flex Impuls biedt een breed scala aan diensten om bedrijven volledig te ontzorgen op het gebied van personeelsbeheer. Flex Impuls vergroot de flexibiliteit op de arbeidsmarkt door vacatures in te vullen in sectoren met structurele personeelstekorten, zoals logistiek en productie. We bieden kansen aan werkzoekenden – ook studenten – en nemen werkgevers werk en zorgen uit handen. In oktober 2015 is Erwin Grit gestart met zijn eigen uitzendbureau na jarenlang bij een bekende uitzender in de logistiek te hebben gewerkt. In de jaren die volgde wist hij Flex Impuls razendsnel op te bouwen tot een bekende naam in de regio. Dit door zich aan zijn motto “afspraak is afspraak” te houden. Kom jij ons team bij Flex Impuls versterken, dan herken je Erwins manier van werken snel genoeg: recht door zee, afspraak is afspraak, hard werken maar vooral alles met een lach en een dolletje. 

Vereisten

• Nauwkeurigheid is jouw tweede naam. Je vindt het leuk om met cijfers en regels te werken, maar verliest daarbij het menselijke aspect niet uit het oog. Verder breng je mee:

Opleiding: MBO4/HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur in een administratieve of juridische richting). ARTRA diploma is gewenst of bereidheid die te behalen.
Ervaring: Ervaring in de uitzendbranche is een grote pré, inclusief kennis van de NBBU- of ABU-cao en gelijke beloning.
Kennis: Je bent handig met software en Excel heeft voor jou weinig geheimen.
Karakter: Je bent stressbestendig, proactief en je werkt graag in een team waar ook gelachen wordt.