Ben jij een gedreven en ervaren administratief medewerker met affiniteit voor financiën? Dan zou deze vacature wel eens perfect voor jou kunnen zijn! Als financieel administratief medewerker maak je deel uit van het backoffice team van een auteursrechtenorganisatie. Binnen deze rol ben jij verantwoordelijk voor het nauwkeurig factureren en verdelen van auteursrechtelijke vergoedingen volgens de regelingen van de betrokken stichtingen.
Je taken omvatten zorgvuldige toewijzing van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden, waarbij je strikt de wettelijke richtlijnen en procedures volgt. Het uitvoeren van deze taken vereist aandacht voor detail en precisie. Naast je uitvoerende rol fungeer je ook als waarnemer, waarbij je let op mogelijke risico's en afwijkingen en hierover rapporteert.
Je hebt ook de vaardigheid om vragen van belanghebbenden, zowel intern als extern, adequaat af te handelen. Daarnaast ben je bekwaam op het gebied van administratie, klanttevredenheid en beschik je over financieel inzicht.
Belangrijkste taken:
Voorbereiden en uitvoeren van diverse verdelingen van auteursrechtelijke vergoedingen aan rechthebbenden.
Beantwoorden van vragen over verschillende verdelingen, zowel inhoudelijk als wat betreft het proces.
Prioriteiten stellen voor dagelijkse werkzaamheden op basis van operationele planning.
Testen van operationele activiteiten volgens bestaande richtlijnen en procedures.
Bijhouden van de stand van zaken en voortgang via rapportages en financiële analyses.
Informeren van de teamleider over de voortgang, stand van zaken en eventuele complicaties.
Actief meedenken en adviseren over werkinstructies, richtlijnen en procedures, en hierop acteren.
Bewaken en verbeteren van de kwaliteit van de verdelingen in het algemeen.
Uitvoeren van administratieve taken, zoals verwerking/wijziging van persoonsgegevens, opsporen van contactinformatie van (nieuwe) relaties en registratie van auteursrechtelijk beschermde werken.
Wij bieden jou een tijdelijk dienstverband van één jaar, voor een fulltime werkweek (32-38 uur per week), met de mogelijkheid tot een vast dienstverband (ook medewerkers met een contract voor onbepaalde tijd kunnen reageren op deze vacature).
Het salaris voor deze functie bedraagt €2.700 - €3.500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je opleiding en ervaring. Daarnaast bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:
29 vakantiedagen
Flexibele werktijden
Een goede pensioenregeling
De mogelijkheid om vrije werkdagen te kopen
Vergoeding voor woon-werkverkeer (indien de reisafstand tussen woon- en werkplek meer dan 10 km bedraagt)
Tegemoetkoming in de kosten voor aanvullende ziektekostenverzekering.
Een afgeronde MBO- of HBO-opleiding in de richting van Administratie of Financiën.
Tussen de 3 en 5 jaar ervaring in een (financieel) administratieve rol.
Kennis en ervaring met het MS Officepakket, met een vaardigheid in het geavanceerd gebruik van Excel.
Uitstekende communicatieve vaardigheden.
Accuraat, analytisch denkvermogen en cijfermatig inzicht.
Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Helaas kunnen wij op dit moment geen details verstrekken over de werkplek. Indien jij degene bent met ervaring in de administratie en je bevindt je in de regio Haarlem, Amsterdam, Hoofdorp of Utrecht, nodigen we je uit om contact met ons op te nemen.
Sinds 1972 faciliteren wij carrièrekansen, met een focus op vooruitgang en bredere perspectieven. Dagelijks dragen we bij aan het vervullen van arbeidsvacatures, waarbij we streven naar geschikte matches tussen werknemers en werkgevers in Nederland.
2700 - 3500