Als management assistent A bij het COA in Den Haag speel je een cruciale rol in de ondersteuning van onze locatiemanager. Je bent de drijvende kracht die onze dynamische projecten in goede banen leidt. Met jouw proactieve houding en oog voor detail draag je bij aan onze missie om asielzoekers een veilige haven te bieden. Je staat voor uitdagingen zoals het efficiënt beheren van de agenda, het nauwkeurig afhandelen van communicatie en het ondersteunen van de organisatie bij diverse taken. Dit alles in een omgeving die jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling vooropstelt.
Wat je gaat doen:- Agendabeheer: Efficiënt plannen en beheren van de agenda van de locatiemanager.
- Communicatie: Inkomende berichten afhandelen en doorzetten naar de juiste personen.
- Organisatie: Voorbereiden van vergaderingen, regelen van benodigdheden en bieden van ondersteuning.
- Verslaglegging: Notuleren tijdens vergaderingen en bijhouden van actielijsten.
- Afsprakenbewaking: Deadlines bewaken en zorgdragen dat afspraken worden nageleefd.
Ontdek een werkomgeving die jouw professionele en persoonlijke groei centraal stelt.
- Salaris: €2.940 - €4.005 bruto per maand (36 uur)
- Tijdelijk contract tot september 2025
- Werkuren: Fulltime, flexibel met hybride werkmogelijkheden
- Bereikbaarheid: Goed met openbaar vervoer
- Eindejaarsuitkering: 8,3% plus vakantiegeld
- Vakantiedagen: Genereuze opbouw
Wij zoeken een managementondersteuner die uitblinkt in organisatie en samenwerking.
- Minimaal een mbo-4 diploma in een relevante richting (bijv. Secretarieel, managementsupport of vastgoedbeheer).
- Ervaring als managementassistent, secretaresse of in een vergelijkbare ondersteunende functie.
- Affiniteit met vastgoed, facilitair beheer of projectadministratie is een pre.
- Ervaring met Excel en inkoop (minimaal 2 jaar)
- Zelfstandig met sterke communicatieve vaardigheden
- Discreet en betrouwbaar, gezien het werken met vertrouwelijke informatie.
- Flexibele instelling en een echte teamspeler
Welkom bij het COA Centraal Bureau in Den Haag, waar we ons dagelijks inzetten voor de ondersteuning en coördinatie van de opvang en begeleiding van asielzoekers in Nederland. Vanuit ons kantoor werken we met betrokkenheid, respect en innovatie aan beleidsontwikkeling, procesoptimalisatie en strategische projecten.
Wat ons uniek maakt, is de dynamiek van onze werkzaamheden, die zowel de organisatie als onze medewerkers ten goede komen. We investeren in de persoonlijke en professionele groei van ons team en stimuleren een gezonde werk-privébalans.
Wil jij bijdragen aan een organisatie met maatschappelijke impact en je talenten verder ontwikkelen? Dan verwelkomen we je graag bij het COA in Den Haag!
€ 2940 - € 4005 per maand