Administratieve vacatures in Den Haag

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers met vragen over inkoopprocedures, administratie en bestelprocessen! - Jouw toekomstige team De afdeling Inkoop en Aanbestedingszaken maakt deel uit van het cluster Bestuurs- en Concernondersteuning van de gemeente Rotterdam. Wij zorgen voor professioneel, doelmatig en rechtmatig inkopen voor heel het concern. Daarmee dragen we bij aan duurzame doelen, inclusie en een efficiënte bedrijfsvoering. De Frontoffice Inkoop is dé vraagbaak voor interne collega’s en leveranciers: we zorgen dat alles rondom inkoop klopt én soepel loopt. Geen woorden, maar daden! Dat is jouw motto. Jij bent iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en niet bang is om aan te pakken. Als stagiair(e) bij de Frontoffice Inkoop van de gemeente Rotterdam draai je volwaardig mee in een team waar écht werk wordt verzet. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s en leveranciers met vragen over inkoopprocedures, administratie en bestelprocessen. Of het nu telefonisch is of via ons systeem Sara: jij staat altijd klaar met een duidelijke, vriendelijke reactie. Administratie met impact: • Je verwerkt bestelaanvragen, toetst ze op juistheid en volledigheid; • Je zet bestelaanvragen om naar inkooporders en houdt de administratie strak op orde; • Je helpt collega’s (telefonisch of digitaal) met vragen over inkoopprocedures; • Je werkt mee aan brede administratieve taken rondom de inkoopadministratie. Een dag op de Frontoffice: Stel je voor: je begint je werkdag met een goede kop échte Rotterdamse koffie. Samen met je collega’s start je de dag op in een dagstart, klaar om de gemeente te helpen met alles wat er wordt ingekocht – van bureaustoelen, vaccinaties tot de bankjes in het park. Als meewerk stagiair Frontoffice Inkoop duik je in de bestelaanvragen die zijn binnengekomen. Je toetst deze op rechtmatigheid, zorgt dat alles klopt en verwerkt ze zorgvuldig tot inkooporders. Je weet precies waar je op moet letten én hoe je het netjes afhandelt. Later op de dag help je een collega die vragen heeft over het systeem. Je legt rustig en helder uit hoe het werkt. Daarna maak je een paar nieuwe crediteuren aan en zorg je ervoor dat openstaande inkooporders netjes worden afgesloten. Je sluit je dag af met een welverdiend moment in de kantine, waar je – met uitzicht op de Erasmusbrug – even bijkomt van je productieve dag. Samen met je collega’s van de Frontoffice, een hecht en gezellig team waar je écht op kunt bouwen, kijk je met een goed gevoel terug op de dag.