Als Medewerker Secretariaat speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van het besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland. Je werkt nauw samen met een team van 14 leden en draagt bij aan een open en efficiënt provinciaal bestuur. Je zorgt voor een soepele gang van zaken door het beheren van agenda's, het afhandelen van communicatie, en het organiseren van bijeenkomsten. Dit alles doe je in een dynamische omgeving waar persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan.
Verantwoordelijkheden:- Beheer de agenda van de Statengriffier en zorg voor tijdige beschikbaarheid van zalen, bewaking, koffie en thee.
- Handel schriftelijke en telefonische vragen af, beoordeel prioriteiten en volg acties correct op.
- Plan, bereid voor en verzorg de administratie voor interne teamoverleggen en andere bijeenkomsten.
- Deel notulen, zorg voor archivering van vergaderstukken en besluiten, en ondersteun bij de uitvoering van werkzaamheden van andere secretariaatsmedewerkers.
- Help bij het bijhouden van stemmingen en spreektijden tijdens vergaderingen van Provinciale Staten.
Bij ons staat jouw ontwikkeling en welzijn centraal.
We bieden je een uitdagende rol met aantrekkelijke voorwaarden in een ondersteunend team op de werklocatie Provinciehuis Dreef.
- Salaris van €2642 tot €3702 per maand, loonschaal 7
- Tijdelijk contract met uitzicht op meer
- 32 tot 36 uur per week voor balans
- Volledige OV-reiskostenvergoeding
- 7,55% aan eindejaarsuitkering per gewerkt uur
- Doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie
- Centrale werklocatie in Haarlem
We zoeken een betrokken secretariaatsmedewerker met oog voor detail en overheidservaring.
- Mbo 3/4 in administratie of juridisch.
- Ervaring met Outlook, Sharepoint en iBabs.
- Werkervaring bij gemeente of overheid.
- Avondwerk op maandag tot 23:00 uur mogelijk.
- Communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld.
Welkom bij de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland, een dynamische organisatie die zich inzet voor een open en betrokken provinciaal bestuur. Wij bieden een unieke werkomgeving waar transparantie en efficiëntie voorop staan. Met innovatieve projecten, een sterke gemeenschapszin en programma's voor persoonlijke ontwikkeling, bieden wij onze medewerkers een uitgebalanceerde werk-privébalans en de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke vraagstukken.Het team
In ons hechte team van 14 leden heerst een cultuur van betrokkenheid en samenwerking. Diversiteit en expertise kenmerken ons team, waar iedereen, inclusief uitzendkrachten, volledig wordt opgenomen in de gemeenschap. We bieden volop kansen voor mentorship en professionele groei, terwijl we gezamenlijk werken aan het dienen van de publieke zaak.
2642 - 3702