Als Medewerker Secretariaat draag je bij aan een soepel en transparant besluitvormingsproces binnen de Statengriffie van de Provincie Noord-Holland.
Je hebben jouw verantwoordelijkheden op een rij gezet:
- Beheren van de agenda van de Statengriffier
- Afhandelen van vragen van bewoners, belangengroepen en andere belanghebbenden
- Beoordelen en prioriteren van acties en zorgen voor correcte opvolging
- Ondersteunen bij vergaderingen van Provinciale Staten, inclusief bijhouden van stemmingen en spreektijden
- Voorbereiden van agenda's en stukken voor vergaderingen samen met collega's
- Regelen van faciliteiten zoals zalen, bewaking, koffie en thee
- Ontvangen van gasten en zorgen voor een goede ontvangst
- Archiveren van vergaderstukken en besluiten, en delen van notulen
- Ondersteunen bij de planning, voorbereiding en administratie van andere bijeenkomsten
- Uitvoeren van eenvoudige administratieve taken en ondersteuning bieden aan secretariaatsmedewerkers
Ontdek wat wij jou bieden:
- Salaris tussen €2642 en €3702 per maand
- Tijdelijke functie met intensieve samenwerking en teamgeest
- Werkweek van 32 tot 36 uur voor een goede werk-privébalans
- Volledige reiskostenvergoeding voor OV
- 7,55% aan eindejaarsuitkering per gewerkt uur
- Mogelijkheden tot professionele ontwikkeling binnen de organisatie
- Werklocatie in het hart van Haarlem bij het Provinciehuis Dreef
Wij zoeken een betrokken secretariaatsmedewerker met oog voor detail en overheidservaring.
- Mbo 3/4 in administratie of juridisch.
- Ervaring met Outlook, Sharepoint en iBabs.
- Werkervaring bij gemeente of overheid.
- Avondwerk op maandag tot 23:00 uur mogelijk.
- Communicatief sterk en dienstverlenend ingesteld.
De Statengriffie van de Provincie Noord-Holland is een dynamische organisatie die de Provinciale Staten ondersteunt. Wij zijn een essentiële schakel in het besluitvormingsproces en zetten ons in voor een open en betrokken provinciaal bestuur met een focus op transparantie en efficiëntie.
In ons team van 14 leden heerst een sterk gevoel van betrokkenheid en samenwerking. Als uitzendkracht word je volledig opgenomen in onze gemeenschap, waar innovatie en persoonlijke ontwikkeling hand in hand gaan met het dienen van de publieke zaak.
2642 - 3702