Administratieve vacatures in Haarlem

BumaStemra is op zoek naar een specialist in grootboekadministratie die ons Finance team komt versterken. Klinkt dit goed? Lees dan verder en solliciteer!

40 uur, 5 dagen p.w.

BumaStemra is een collectieve beheerorganisatie voor muziekauteursrecht en vertegenwoordigt componisten, tekstschrijvers en muziekuitgevers. De organisatie incasseert daar vergoedingen voor bij gebruikers van die muziek, die zij vervolgens uitkeert aan de leden die de muziek gemaakt hebben. Daarnaast promoot BumaStemra het Nederlands auteursrecht in zowel binnen- als buitenland, bijvoorbeeld door het ondersteunen van belangrijke evenementen als Eurosonic Noorderslag en ADE.

Binnen Finance werken drie teams samen aan transparante, betrouwbare en toekomstbestendige financiële processen. Voor het team Accounting zoeken we een collega die energie krijgt van nauwkeurige administraties, goede aansluiting tussen systemen en een vlekkeloze maandafsluiting.

Het team Accounting bestaat uit vijf collega’s. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor de volledige financiële administratie, waarbij iedereen in het team een eigen rol heeft en iedereen in het team back-up is voor een collega.
Je monitort diverse boekingsprocessen in het grootboek, waarbij de sub administratie moet kloppen met het grootboek. Eventuele verschillen analyseer je, je identificeert de reden van de verschillen, signaleert als er een afwijking is en je rapporteert over de uitkomst en de resultaten leg je vast in een memo.

Voor bovengenoemde processen werken we in twee financiële systemen, Microsoft Dynamics AX (oude systeem) en Oracle NetSuite (nieuwe systeem). Dat laatste systeem wordt momenteel gefaseerd geïmplementeerd.
Je draagt bij aan procesoptimalisatie en je speelt een rol in het automatiseringsprogramma. Ook lever je input voor de ontwikkeling van essentiële rapportagetools.

Dit zijn je belangrijkste taken:

• Monitoren van transactie processen;
• Analyseren en identificeren van verschillen;
• Signaleren van afwijkingen en schrijven van memo’s;
• Analyseren van de posten en identificeren, signaleren en actie kunnen ondernemen;
• Vervullen back-up functie van collega’s.

Je hebt relevante werkervaring en kunt goed zelfstandig werken. Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid zijn centraal in jouw manier van werken en je hebt een professionele manier werkhouding: als je een goede aansluiting tussen sub-administratie en grootboek kunt maken ben jij pas tevreden.

• Dit is de beste basis voor deze functie:
• Minimaal HBO werk- en denkniveau (bijv. SPD of studerend voor AA);
• Minimaal 3 jaar relevante ervaring met financieel administratieve processen;
• Proactieve, nauwkeurige en resultaatgerichte instelling;
• Goede communicatieve vaardigheden en het is heel fijn als je leergierig bent en over een zeker gevoel voor humor en relativering beschikt.

We zijn er trots op dat we een financieel gezonde werkgever zijn met een uitstekend pakket arbeidsvoorwaarden. Wat betekent dat?

• Werken in een dynamische organisatie in een enthousiast Accounting-team. Je rapporteert aan de Manager Accounting;
• Het fulltime bruto maandsalaris stemmen we af op de werkervaring, capaciteiten en vaardigheden die je meebrengt en bedraagt maximaal € 3.968,00 plus 8% vakantietoeslag;
• Hybride werken (met thuiswerkvergoeding), op basis van vertrouwen en output én ongeveer 50% op kantoor. Waarom? Omdat we het belangrijk vinden van en met elkaar te leren, zichtbaar te zijn in de organisatie voor onze collega’s en af en toe samen te lunchen/koffie te drinken;
• 30 vakantiedagen per kalenderjaar met verkoop- en terugkoopregeling. Er worden per jaar maximaal twee dagen aangewezen als collectief verplichte vrije dagen.
• Flexibele werktijden;
• Middelloon pensioenregeling bij PNO Media;
• Studie- en opleidingsmogelijkheden met een maximaal budget van € 3.500,00 per twee jaar;
• Ons kantoor zit pal naast station Hoofddorp. Als je toch met de auto wilt komen, ontvang je een vergoeding van €0,23/km. Als je liever groener reist, kom je op de fiets tegen een vergoeding van €0,55/km of met het OV (NS Business Card);
• Om dat fietsen nog aantrekkelijker te maken, hebben we een regulier fietsplan, een Lease-a-bike plan, een overdekte fietsenstalling én douches zodat je daarna fris aan de slag kunt.

Klinkt deze functie en BumaStemra jou als muziek in de oren en wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van team Accounting en BumaStemra als geheel? Dan kunnen wij niet wachten om van je te horen!
Als je nog vragen hebt, kun je bellen met Joost Vlot – Manager Accounting (0650082831). En als je direct wilt solliciteren, ontvangen we je CV en motivatiebrief graag via sollicitatie@bumastemra.nl .