Administratieve vacatures in Nijmegen

Wat je gaat doen Als Administratief HR Medewerker ondersteun je de dagelijkse HR-werkzaamheden en zorg je ervoor dat personeelsgegevens, systemen en dossiers goed op orde zijn. Je hebt contact met medewerkers, leidinggevenden en de salarisadministratie en bent een belangrijk aanspreekpunt voor uiteenlopende administratieve vragen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Verwerken van personeelsmutaties, contracten en in- en uitdiensttredingen in AFAS;
• Ondersteunen bij het gebruik van HR-systemen, waaronder AFAS en TimeTell;
• Bijhouden van de verzuimadministratie en verzorgen van bijbehorende meldingen en documentatie;
• Coördineren van de administratieve afhandeling rondom inleenkrachten, certificeringen en internationale personeelsdocumentatie;
• Bewaken van opleidingen, trainingen en de geldigheid van relevante certificaten;
• Aanleveren van gegevens voor de salarisverwerking en periodieke HR-rapportages;
• Beheren van de HR-mailbox en ondersteunen bij overige personeelsadministratieve werkzaamheden.Je werkt nauwkeurig, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen wanneer verschillende werkzaamheden tegelijkertijd aandacht vragen. Dankzij jouw ervaring kun je snel zelfstandig aan de slag en draag je bij aan een betrouwbare en efficiënte HR-dienstverlening.

Wat we je bieden

Bij ons staat jouw groei en werkplezier centraal. We bieden je een uitdagende rol binnen een dynamische organisatie waar je écht het verschil kunt maken.

• Salaris tussen € 3.500 en € 4.100 bruto per maand;
• Tijdelijk contract van twee maanden met de mogelijkheid op verlenging;
• Parttime functie van minimaal 32 uur per week;
• Reiskostenvergoeding van €0,25 p/km;
• 8% vakantiegeld;
• Mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen binnen een hecht HR-team;
• Een informele werksfeer bij een groeiend en innovatief bedrijf.

Functie-eisen

Voor deze functie zoeken we een ervaren HR-medewerker die zelfstandig kan werken en snel inzetbaar is. Je hebt ruime kennis van operationele HR-processen en weet hoe belangrijk een correcte en actuele personeelsadministratie is. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden.

Jij hebt/bent:

• Ruime ervaring met operationele HR-administratie, waaronder contractbeheer en personeelsmutaties;
• Bij voorkeur ervaring met AFAS en TimeTell;
• Kennis van verzuimadministratie en de verwerking van personeelsgegevens;
• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht in je werkwijze;
• In staat om prioriteiten te stellen en snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Zelfstandig, praktisch ingesteld en in staat om snel ingewerkt aan de slag te gaan;
• Eigen vervoer om de locatie te bereiken.

Over het bedrijf

Gevestigd in het bruisende Nijmegen, is onze organisatie een dynamisch en groeiend bedrijf dat zich richt op innovatie en vooruitgang. Met een informele en collegiale werksfeer geloven wij dat het succes van onze organisatie begint bij onze medewerkers.

Wat ons onderscheidt, is onze toewijding aan persoonlijke en professionele groei. We investeren in moderne technieken, bieden ruimte voor ontwikkeling en hechten veel waarde aan een gezonde werk-privébalans. Ons hechte HR-team werkt nauw samen om een positieve impact te maken binnen de organisatie.

De locatie is met de auto goed te bereiken vanuit omliggende steden als Arnhem, Boxmeer en Oss.

Ben jij klaar om deel uit te maken van een vooruitstrevend team waar jouw ideeën echt tellen?