Voor de Gemeente Eindhoven is Cibeo op zoek naar een medewerker Bureau Agendering & Notulering (BAN).
Over de gemeente:
Wij maken samen Eindhoven. Een wereldspeler die barst van de kennis, creativiteit en kunde. En van de energie. Met diezelfde energie werken wij aan de stad van vandaag én de toekomst. Werken voor de gemeente Eindhoven is veelzijdig, concreet en heeft betekenis.
Wat maak jij als medewerker BAN voor Eindhoven?
BAN zorgt ervoor dat alle dossiers (besluiten van college burgemeester en wethouders of gemeenteraad) op een juiste wijze worden afgehandeld. Je moet hiervoor secuur kunnen werken (juiste versie, juiste bijlagen), verbanden kunnen leggen (er wordt gemaild over dossiers, stukken wijzigen) en prioriteren (het kan druk zijn).
- Je verzorgt de administratieve ondersteuning van het bestuurlijk besluitvormingsproces. Dat betekent dat je dossiers verzamelt, op een goede manier ordent en agendeert in geautomatiseerde systemen. Je overlegt met de betrokken collega’s en afdelingen om het college op tijd van de juiste stukken en informatie te voorzien.
- Je bewaakt het proces rondom de dossiers vanaf het moment dat BAN een dossier krijgt aangeboden totdat het besluit is genomen en wordt gepubliceerd (zie Besluitenlijsten Gemeente Eindhoven).
- Jij bewaakt deadlines en prioriteert. Je zorgt voor een goede doorstroom.
- Je verzorgt de administratieve afhandeling van de informatiestromen tussen college en raad. Met de griffie van de raad stem je af over dossiers die door het college behandeld zijn en naar de raad gaan.
- Je bent er als het college jou nodig heeft en speelt in op hun vragen. Daarbij komen piekmomenten voor, die jij in goede banen leidt.
- Je helpt mee met de verdere digitalisering van BAN.
Met wie maak jij dit tot een succes?
Je werkt nauw samen met je collega’s van team BAN, met de bestuursadviseurs van de wethouders en de adjunct-secretaris. Ook heb je breed contact met collega’s uit de hele organisatie die dossiers aanleveren. Als medewerker BAN maak je deel uit van het Bureau Agendering en Notulering (BAN). Hier werken drie personen. BAN wordt onderdeel van de nog op te richten Concernstaf.
Hoe maak jij het waar als medewerker BAN?
- MBO/HBO werk- en denkniveau
- Je kunt overweg met geautomatiseerde systemen (zaaks-, document en archiefsystemen).
- Je hebt kennis van de bestuurlijke organisatie en kunt prima omgaan met strikte vertrouwelijkheid;
- Je kunt goed samenwerken, werkt nauwkeurig en bent stressbestendig.
- Wanneer nodig, ben je flexibel in je werktijden en beschikbaarheid (dinsdagen soms tot 18.30 uur).
- Voor deze functie wordt verwacht dat je 24 uur in de week in Eindhoven aanwezig kan zijn.
Voorwaarden
- Salaris € 2.600,- tot maximaal € 3.000,- o.b.v. 36 uur.
- Reiskostenvergoeding als je verder weg woont.
- Contract via Cibeo.
- Inzet tot 5 juli 2024, met optie tot verlenging.
- 8% vakantiegeld en pensioenopbouw!
- Je bent beschikbaar voor24 uur per week (er wordt op kantoor in Eindhoven gewerkt).
Vragen?
Bel of mail gerust met Cibeo als je vragen hebt. Telefonisch zijn wij bereikbaar via telefoonnummer: 055 – 20 10 600 of 06 1328 2933. Via e-mail: info@cibeo.nl.