Administratieve vacatures in Eindhoven

Wat je gaat doen Voor een opdrachtgever in Boxtel zijn wij op zoek naar een backoffice medewerker voor 32 uur per week. Je komt terecht in een klein team dat momenteel bestaat uit twee collega’s. Door de snelle groei van de organisatie is het werk flink toegenomen en is extra ondersteuning nodig. In deze functie verricht je voornamelijk administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van transportplanning en voorraadbeheer. Je bent een belangrijke schakel tussen het distributiecentrum en de winkels. Veel winkels hebben weinig administratieve ondersteuning en nemen daarom regelmatig contact op met de backoffice.

Wat je gaat doen:

• administratieve ondersteuning bieden voor transport- en voorraadbeheer
• gegevens verwerken en controleren in verschillende systemen
• telefonisch contact onderhouden met winkels over vragen rondom leveringen en bestellingen
• winkels begeleiden bij het gebruik van systemen en processen
• afstemmen met collega’s van diverse afdelingen om een efficiënte samenwerking te waarborgen

De werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag tussen 07.00 en 17.00 uur. • In overleg met het team wordt afgesproken wie vroeg start en wie later blijft. Wat we je bieden

Bij ons staat jouw groei en werkplezier centraal. We bieden je een dynamische werkomgeving waarin je jouw administratieve vaardigheden verder kunt ontwikkelen en waar jouw inzet echt het verschil maakt.

• Een baan van 32 uur per week
• Brutosalaris tussen € 2.471,66 en € 3.089,58 per 4 weken, afhankelijk van je ervaring.
• Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
• Werken op een vaste locatie in Boxtel, goed bereikbaar met auto en OV.
• Reiskostenvergoeding van € 0,21 per km (vanaf 10 km enkele reis).
• 8% vakantietoeslag en een goede pensioenregeling via StiPP.
• Keuze uit wekelijkse of 4-wekelijkse salarisuitbetaling.
• Dagelijks vers fruit op kantoor en aandacht voor je werkplezier.
• Ruimte om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.
• Een afwisselende rol met veel contact met winkels en versafdelingen.
• Een klein, betrokken team met korte lijnen en nuchtere sfeer.

Bij Start People belonen wij volgens het principe van gelijkwaardige beloning; je arbeidsvoorwaarden sluiten altijd aan bij die van collega's die rechtstreeks bij de opdrachtgever in dienst zijn. Dit betekent dat naast het uurloon bijvoorbeeld ook het aantal vrije dagen, toeslagen, ADV-vergoedingen en overige looncomponenten onderdeel zijn van je arbeidsvoorwaarden.

Functie-eisen

We zoeken een gestructureerde en communicatieve administratief medewerker die graag samenwerkt en oog heeft voor detail.

• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in geschrift.
• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie en relevante werkervaring.
• Beschikbaar voor 32 uur per week.
• Eens in de maand beschikbaar op de zaterdag tot ongeveer 13.00/14.00 uur. Dit kan soms ook vanuit huis.
• Handig met computers en systemen.
• Goede kennis van Excel en ervaring met Microsoft 365. Je werkt dagelijks met verschillende systemen en kunt snel je weg vinden in administratieve processen en rapportages.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkwijze.
• Je hebt een dienstverlenende instelling en vindt het leuk om winkels en collega's verder te helpen. Je bent communicatief sterk, durft initiatief te nemen en voelt je prettig in een omgeving waar snel geschakeld moet worden.
• Ervaring binnen de retail is een pré.

Over het bedrijf De organisatie is actief binnen de food- en vleesverwerkende industrie en speelt een belangrijke rol in de logistieke keten richting supermarkten. Vanuit het distributiecentrum worden dagelijks winkels ondersteund op het gebied van levering, voorraad en administratieve afhandeling. Het bedrijf kenmerkt zich door een klassiek ingerichte werkomgeving met eenvoudige systemen en veel administratieve verwerking. Door groei van de organisatie en toename van werkzaamheden is er behoefte aan extra backoffice ondersteuning.

Let op: gezien de aard van het werk en de branche is deze functie minder geschikt voor mensen die hier principiële bezwaren tegen hebben.

Gevestigd in Boxtel, is de locatie goed bereikbaar met zowel de auto als het openbaar vervoer. Het is op loopafstand van het treinstation. Er is ruime parkeergelegenheid voor de deur en de gebouwen liggen op logische routes vanuit diverse omliggende steden.
Goed bereikbaar vanaf ’s‑Hertogenbosch, Tilburg, Eindhoven, Oss en Veghel.

Zo ziet het sollicitatieproces eruit:

1. Solliciteren: reageer eenvoudig online.
2. Eerste contact: binnen 2 werkdagen bellen we je voor een korte kennismaking.
3. Intake: we plannen een gesprek via Teams of op kantoor.
4. Voorstel aan de klant: wij maken een professioneel kandidatenprofiel.
5. Terugkoppeling: binnen maximaal 2 werkdagen hoor je of je op gesprek mag.