Administratief medewerker

De afdeling Pensioenuitvoering is verantwoordelijk voor een accurate en efficiënte pensioenadministratie. Binnen de verschillende teams zorgen de medewerkers voor een professionele dienstverlening aan deelnemers, werkgevers en fondsen op het gebied van o.a. deelnemersadministratie en werkgeversadministratie. Een belangrijke ontwikkeling hierbij is dat je zowel eerstelijns als tweedelijns klantcontact hebt in deze functie. Daarnaast staat lean werken centraal. Dat wil zeggen het continu willen verbeteren van processen en samenwerken in de keten.

• Parkeren op locatie
• Opleidingsmogelijkheden
• Na 750 uur op contact bij AZL
• Een informele werksfeer

Je kunt de beschreven processen op HBO niveau uitvoeren. Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk en kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Je vindt het leuk om onderdeel te zijn van een dynamische afdeling en staat open voor nieuwe ontwikkelingen op het gebied van dienstverlening; Ten slotte ben je zorgvuldig, proactief, durft initiatief te nemen en stem je tijdig met alle betrokkenen zaken af.

Je zet jouw vaardigheden en (pensioen)kennis in voor meerdere fondsen. Je kunt daarin doorgroeien naar fondstrekker, dat wil zeggen, je bent eerste aanspreekpunt voor het fonds in het handhavingsproces en in de keten. Je voert conform afspraken binnen het team, de leidinggevende en de keten de werkzaamheden uit ter borging van het handhavingsproces. Daarnaast draag je zorg voor het accuraat, tijdig en juist vastleggen van het handhavingsproces per werkgever en opvoeren van werkgevers en deelnemers in de pensioenadministratie. Ook zorg je ervoor dat vragen van werkgevers of collega's binnen de afgesproken termijnen duidelijk worden beantwoord. Je voert het handhavingsbeleid van de fondsen uit en je werkt nauw samen met Bestuursondersteuning. Verder zoek je de samenwerking met andere afdelingen in de keten op. Je bent in staat om zelfstandig te plannen, prioriteiten te bepalen, overzicht te houden op jouw werkzaamheden en de werkzaamheden te verdelen onder je teamcollega's. Ten slotte signaleer en benoem je knelpunten c.q. verbeterpunten in de bedrijfsvoering op het vlak van systemen, processen en kennis.

AZL houdt van korte lijnen, van een informele sfeer en van aanpakken. Verder krijg je de mogelijkheid om opleidingen te volgen en je te blijven ontwikkelen. AZL heeft een eigen CAO en onze arbeidsvoorwaarden en salarissen zijn uitstekend. Je krijgt een passende salariëring. Daarnaast geldt een vaste jaaruitkering van 14,83% (vakantiegeld en eindejaarsuitkering), 26 verlof- en 16 ATV-dagen en flexibele werktijden. Je hebt ook de mogelijkheid om arbeidsvoorwaarden uit te ruilen: meer werken of juist meer verlofuren? Dat kan. Bij AZL werkt men zowel op kantoor als vanuit huis. Het hoofdkantoor ligt in Heerlen, waar je gemiddeld 1 tot 3 dagen per week aanwezig bent.

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!