Heb jij al enige ervaring als office manager en lijkt het jou leuk om een nieuwe uitdaging aan te gaan? Als office manager kan jij verschillende ballen hoog houden en weet je goed te prioriteren. In eerste instantie ga jij aan de slag voor drie maanden en is er een optie tot verlening. Lijkt jou dit leuk? Lees dan deze vacature en solliciteer onderaan de pagina
wat bieden wij jou- € 2500,- per maand
- Den Haag
- 3 maanden, optie tot verlenging
- 32 uur in de week
- Gezellig team
- Fijne werkgever
Als office manager weet jij goed te prioriteren en neem jij een ondernemende houding aan. Jij bent communicatief vaardig en vindt het geen probleem om snel te schakelen tussen externe gasten en collega's. Daarnaast ga je graag nauwkeurig te werk en houd je de mailbox en administratie goed bij. Mensen weten jou te vinden voor allerlei soorten vragen, bijvoorbeeld over het boeken van een meetingsroom maar ook over het boeken van een zakelijke reis. Jij stelt je flexibel op en helpt deze mensen graag verder.
- Enige ervaring met office management is een pré
- Je bent minimaal 3 maanden beschikbaar
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden (Nederlands en Engels)
- Je gaat graag nauwkeurig te werk
Als office manager neem jij verschillende werkzaamheden op je. Het ene moment ben je bezig met het boeken van een meetingsroom en het andere moment ben jij de kantoorartikelen aan het nalopen. Geen dag is hetzelfde en dit vind jij ook zo leuk aan de baan! Hieronder staan de taken van de office manager:
- Receptie werkzaamheden, o.a. nieuwe collega's & gasten ontvangen, meetingsroom boeken, verzorgen van hospitality om de meetings heen
- Telefoon en postverwerking
- Rapporteren van technische problemen, IT support, inkopen van kantoorartikelen, boeken van bedrijfsreizen
- E-mail verwerken van de algemene mailbox
- Support office en HR manager met administratieve taken
Het bedrijf waar jij komt te werken is een consultancy bedrijf. Dit bedrijf levert een op maat gemaakte engineering oplossing voor de gehele levenscyclus. De focus gebieden liggen in de Benelux voor op Construction Services (bouwen) en Environment (Milieu).
sollicitatieHeb je interesse in deze vacature? Wees er dan snel bij en solliciteer direct! Wij nemen zo snel mogelijk telefonisch contact met je op. Spreken we je snel?
Als je vragen hebt over de vacature kan je ons natuurlijk altijd bellen of mailen!