Wil jij deel uitmaken van een dynamisch team bij het Rijksvastgoedbedrijf, de grootste speler in Nederland op het gebied van vastgoed? Ben je op zoek naar een uitdagende rol waarin je diverse technische teams ondersteunt? Dan is deze vacature iets voor jou! We zijn op zoek naar een enthousiaste Administratief Medewerker om ons team te versterken.
Wat bieden wij jou- Salaris tussen €2945 en €3954 obv 36 uur
- 36 uur per week
- Opdracht voor een jaar met kans op verlenging
- Werklocatie Den Haag
- Werken voor Rijksvastgoedbedrijf
- Volledige OV vergoeding
Als Administratief Medewerker ben je accuraat, resultaatgericht en gedreven om samen te werken met verschillende technische managers. Je neemt initiatief, plant en organiseert je werkzaamheden efficiënt. Je gedijt in een dynamische omgeving waarin je snel moet schakelen tussen verschillende projecten en taken. Je bent het aanspreekpunt voor technische teams en staat klaar om hen te ondersteunen bij hun dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast beschik je over:
- Een afgeronde MBO-4(+) opleiding in een administratieve richting of minimaal MBO-4(+) werk- en denkniveau aangetoond door minimaal 3 jaar werkervaring op administratief gebied.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een ondersteunende administratieve functie.
- Hieronder wordt verstaan: management ondersteuning, administratief medewerker, personal assistent of een vergelijkbare functie.
- Beheersing van de Nederlandse taal
De functie van ondersteuner bij de secties Technisch Management 1 & 2 (A&T) is de operationele
rol in de ondersteuning van meerdere technische teams. De technische teams zijn onderdeel van
de IPM-teams (Integraal Projectmanagement). De technische teams zijn verantwoordelijk voor de
architectonische en technische eisen en kwaliteitsborging in de projecten. De technische teams
worden aangestuurd door de technisch managers. De technisch manager is verantwoordelijk voor
de integrale technische en architectonisch inbreng in het project. Hij/zij zorgt ervoor dat de
afgesproken kwaliteit wordt behaald.
Als ondersteuner assisteer je diverse technische managers met het uitvoeren van allerlei
administratieve en ondersteunende taken. We zorgen voor één aanspreekpunt en begeleider die
met jou de taken doorneemt van de verschillende werkzaamheden voor de verschillende technisch
managers, zodat het overzichtelijk blijft. Het werk is afwisselend, omdat je bij verschillende
projecten wordt ingezet met een diversiteit aan taken. Je zult in korte tijd veel nieuwe collega's
leren kennen, die het prettig zullen vinden om te worden ondersteund bij hun werkzaamheden.
Werkzaamheden:
- Maken van vergaderafspraken in outlook, reserveren van vergaderruimtes, aanmelden van bezoekers, verslaglegging en bijhouden van actiepunten
- Het nagaan en vastleggen van technische en architectonische adviescapaciteit
- Het aanmaken en bijhouden van technische documenten in het filenet-systeem
- Samenvoegen van informatie uit verschillende documenten (office pakket) en redactie hierop voeren
- Overige administratieve en ondersteunende taken
Je komt te werken binnen de afdeling Architectuur en Techniek bij het Rijksvastgoedbedrijf. Hier werk je samen met meer dan 150 gespecialiseerde adviseurs aan technische en architectonische kwaliteit bij complexe projecten en programma's. Je bent onderdeel van een professioneel team dat de toon zet voor de toekomstige manier van werken in de sector.
SollicitatieHerken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan snel met jouw curriculum vitae en motivatiebrief. We kijken ernaar uit om van je te horen!
Let op: zonder motivatiebrief kunnen wij jouw sollicitatie niet in behandeling nemen.
Solliciteren kan tot 3 april 12:00 uur.