Juridisch administratief medewerker

Op zoek naar afwisseling, uitdaging en carrièrekansen? Solliciteer en bespreek je toekomst binnen
het COA. Wij zoeken namelijk een nieuwe administratief juridisch medewerker voor 36 uur fulltime in Den Haag!

Wat doet een administratief juridisch medewerker bij het COA?

De Regelingenadministratie houdt zich bezig met het verzorgen van diverse regelingen voor gemeentes en vreemdelingen in Nederland. Een van deze regelingen betreft de Rvb (Regeling verstrekkingen bepaalde categorieën vreemdelingen). Tot de verantwoordelijkheden behoren o.a. De administratieve verwerking van deze regeling vanuit aanvragen en beschikkingen alsmede contact en communicatie met ketenpartners (o.a. IND, Min J&V).

Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan o.a. Uit:

• Het verwerken van post (bestaande uit o.a. Nieuwe aanvragen, reactie op vraagbrieven, reactie op voornemens tot afwijzing, brieven van de IND);
• Het versturen van post (bestaande uit o.a. Ontvangstbevestigingen, vraagbrieven, beschikkingen);
• Het compleet maken van dossiers;
• Het bewaken van termijnen;
• Het beheren van de mailbox;
• Het registreren van correspondentie in het systeem;
• Het beschikken van aanvragen;
• En andere voorkomende administratiewerkzaamheden.

• Een werkweek van 36 uur (fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
• Een bruto uurloon tussen €18,84 - €24,18 (inschaling op basis van werkervaring);
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met een kans op een verlenging o.b.v. Uitzenden (!);
• Het COA vergoedt €0,19 ct per km vanaf 10.1 tot max 34 km per enkele reis;
• Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
• Werken binnen dé opvangorganisatie die zorgt voor probleemloze opvang van asielzoekers;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
• Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz;
• Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Je bent geschikt voor deze functie indien je jezelf herkent in de volgende punten:

• Je hebt een minimaal afgeronde MBO+ of HBO studie, bij voorkeur Juridisch medewerker zakelijke dienstverlening/ Rechten;
• Bij voorkeur heb je ervaring met overheidsregelingen;
• Bij voorkeur heb je ervaring met het verwerken en behandelen van aanvragen;
• Je hebt inzicht in juridische samenhang en bent op de hoogte van de geldende wet- en regelgeving;
• Je bent in staat om nieuwe wet- en regelgeving in korte tijd tot je te nemen;
• Je denkt mee over mogelijke oplossingen in een dossier en kan helder tot een juiste toepassing van de wet en het beleid komen;
• Je bent sociaal en flexibel;
• Je werkt zelfstandig en accuraat;
• Je communiceert helder en houdt je aan de afspraken;
• Je bent analytisch;
• Je overziet werkprocessen snel en kan snel schakelen.

Het team Regelingenadministratie valt onder de directie bedrijfsvoering/ Financiën, bestaat uit zes medewerkers en is onderdeel van de bedrijfsadministratie bestaande uit verschillende teams. Het team werkt zelfstandig en verdeelt en handelt gezamenlijk de activiteiten af. Afstemming vindt plaats binnen het team voor een goede prioritering en taakverdeling.