Secretaresse

Voor de Erasmus Universiteit zoeken we senior secretarieel medewerker.
Samen met je collega ondersteun je het MT en andere teamleden. Het is afwisselende rol waar jij met je ervaring verlopen deze werkzaamheden vloeiend. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de medewerkers.

• 32 uur per week waarvan sowieso de vrijdag werken.
• Minimaal € 2596 per maand o.b.v. 40 uur.
• Een contract tot eind 2023.
• Werken op de mooiste universiteit van Nederland!
• Een afwisselende functie met veel samenwerken.

Je bent een ervaren secretaresse. Je kunt goed in een afwisselende baan werken. Je hebt ervaring met werkprocessen en het aanspreekpunt zijn voor betrokkenen. Je kunt werken met deadlines en signaleert wanneer deze niet gehaald worden.
Je bent een teamplayer die zich op personele zaken kan focussen maar ook op financiële, zaken. Denk hierbij aan facturen controleren en bestellingen plaatsen. Ook ben je bekend met administratieve taken zoals ingewikkeld agendabeheer.

• Je bent mondeling en schriftelijk goed in Nederlands;
• Je stelt de wensen van de klant centraal;
• Je toont flexibiliteit en integriteit op je werk;
• Je kunt zelfstandig werken en werkt praktisch;
• Je kunt goed plannen en organiseren;
• Je werkt graag samen met collega's.

Je gaat samen met een collega verschillende taken doen. Je gaat vergaderzalen reserveren en hierbij eventuele lunch ook aanvragen. Je gaat ook administratief en financieel-administratief werk doen. Denk hierbij aan facturen controleren en notuleren bij vergaderingen.
Naast deze werkzaamheden ben je ook bezig met personeelsadministratie. Hierbij geef je ziekmeldingen door aan de Hr-afdeling, verwerk je gegevens over arbeidcontracten en je plant gesprekken in.

• Je hebt ervaring met MS office inclusief outlook;
• Je hebt ervaring met Teams, Zoom en Adobe DC;
• Je kunt prioriteiten stellen in taken;
• Je houdt de binnengekomen taken in de gaten;
• Je biedt uitstekende ondersteuning van directie, management en collega's.

Binnen de organisatie is er veel aandacht voor samenwerken binnen een fijne sfeer. Dit tussen secretaresses onderling maar ook over de werkprocessen. In overleg is het mogelijk om af en toe thuis te werken.

Ben jij de topper die wij zoeken? Solliciteer dan snel!