Nauwkeurigheid, structuur en een scherp oog voor detail. Klinkt dat als jouw speelveld? Dan hebben wij een mooie plek voor je.
Wij zijn op zoek naar een personeels- en salarisadministrateur die zich vastbijt in alles wat met salarisverwerking, personeelsmutaties en HR-administratie te maken heeft.
Waar kom je te werken?
Je versterkt een betrokken HR-team van 21 collega’s, werkzaam binnen verschillende disciplines. Binnen de personeels- en salarisadministratie werk je samen met 7 collega’s. De sfeer is informeel, de lijnen zijn kort en er wordt nauw samengewerkt. Vanwege zwangerschapsverlof ontstaat tijdelijk ruimte voor jouw inzet.
Voor de periode september 2026 t/m medio maart 2027 (16–20 uur per week) zoeken wij een ervaren medewerker personeels- en salarisadministratie met de focus op de salarisadministratie. Jij zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien en dat onze circa 800 medewerkers maandelijks tijdig en correct hun salaris
Ben jij een enthousiaste HR-professional met een scherp oog voor cijfers en detail? Werk je graag accuraat, ben je klantgericht en snel inzetbaar? Dan is deze tijdelijke opdracht iets voor jou.
Je vervult een brede rol binnen de personeels- en salarisadministratie waarbij de salarisadministratie de kern van je rol is. Daar waar het nodig is ondervang je ook taken van de personeelsadministratie. In jouw rol komen uitvoering, controle en optimalisatie samen.
Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor een correcte en volledige uitvoering van de salarisverwerking in YouForce/Gémal. Denk aan o.a. Het verwerken van mutaties, declaraties, ouderschapsverlof en de controle hiervan. Daarbij pas je wet- en regelgeving en cao-bepalingen zorgvuldig toe en beoordeel je mutaties op juistheid en volledigheid.
Naast de maandelijks salarisverwerking zijn we druk bezig om onze (controle)processen verder te optimaliseren en in kaart te brengen. Je denkt mee over mogelijke verbeteringen en beheersmaatregelen en hebt oog voor afwijkingen, knelpunten en inefficiënties. Je ondersteunt bij procesoptimalisatie door mee te werken aan het vaststellen en testen van benodigde rapportages en systeeminrichtingen binnen de salarisadministratie, en helpt bij het vastleggen hiervan.
Functie-eisen naar alle suppliers
Je bent zelfstandig, analytisch en communicatief sterk. Je werkt nauwkeurig en weet goed te schakelen in een dynamische omgeving. Je blijft op de hoogte van ontwikkelingen in wet- en regelgeving en weet deze praktisch toe te passen én over te dragen.
Verder breng je mee:
Voor een goede uitvoering van dit takenpakket zoeken we een kandidaat met het volgende profiel:
- Veel ervaring in salarisadministratie met YouForce/Gemal
- Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie en Cao Gemeenten
- Ervaring met het verwerken en controleren van mutaties, declaraties en verlofregelingen (zoals ouderschapsverlof)
- Analytisch vermogen om knelpunten te herkennen en vertalen naar concrete verbeteracties
- Ervaring met (of affiniteit met) procesoptimalisatie, systeeminrichting en testwerkzaamheden
- Goede communicatieve vaardigheden
We zijn op tijd met deze vacature! Gezien de schaarste en vakanties wordt deze nu al in de markt gezet. Ideaal, de planning van jou gedetacheerde vast in orde maken voor het najaar.
- Gesprekken vinden plaats tussen 6 en 20 juli.
- Schaal 8
- Start 1-9-26, duur tot eind maart 27, optie tot verlenging
- 16-20 uur in de week
- Thuiswerken in overleg mogelijk (maar niet alle dagen)
- 't Huis van de stad is heel goed bereikbaar met de trein,
• Werken voor een leuke organisatie in een dynamische HR-omgeving;
• Een aantrekkelijk salaris passend bij jouw kennis en ervaring;
• Vast contactpersoon en sparringpartner;
• Zeer aantrekkelijk fietsplan via Daan (Super gave knaloranje Roetz of een elektrische Phatfour);
• Tot slot word je natuurlijk bemiddeld door de Beste werkgever van het jaar 2024-2025.